Hướng dẫn khai thuế điện tử cho thuê nhà giúp chủ sở hữu tài sản thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ đúng quy định hiện hành. Thủ tục này giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi nộp thuế thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu quy trình chi tiết để áp dụng hiệu quả.

1. Hướng dẫn khai thuế điện tử cho thuê nhà chi tiết

Cá nhân cho thuê bất động sản, trừ hoạt động kinh doanh lưu trú, trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế thực hiện hồ sơ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Hồ sơ sử dụng Mẫu số 01/BĐS và bảng kê chi tiết theo biểu mẫu hiện hành được ban hành tại Thông tư 50/2026/TT-BTC.

Trình tự thực hiện cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cho thuê

Cá nhân chuẩn bị thông tin về bất động sản, hợp đồng thuê, doanh thu phát sinh, thời gian cho thuê và thông tin đăng ký thuế để lập hồ sơ.

Bước 2: Xác định kỳ khai thuế

Căn cứ doanh thu và phương thức khai thuế, cá nhân lựa chọn kỳ tính thuế phù hợp. Mẫu 01/BĐS hiện hành thể hiện các lựa chọn 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm hoặc cả năm.

Bước 3: Lập hồ sơ khai thuế

Cá nhân lập Mẫu số 01/BĐS và bảng kê chi tiết bất động sản cho thuê nếu thuộc trường hợp phải kê khai. Thông tin về doanh thu và bất động sản phải được ghi nhận theo đúng thực tế phát sinh.

Bước 4: Gửi hồ sơ

Thực hiện gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định về giao dịch thuế điện tử. Hồ sơ được gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền theo quy định.

Bước 5: Nộp thuế

Sau khi xác định số thuế phải nộp, cá nhân thực hiện nộp thuế theo phương thức phù hợp và lưu chứng từ để đối chiếu khi cần.

2. Điều kiện thực hiện khai thuế điện tử cho thuê nhà

Cá nhân cần có thông tin đăng ký thuế đầy đủ và đáp ứng điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Việc giao dịch điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.

Theo Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cá nhân cho thuê bất động sản thực hiện khai thuế GTGT, thuế TNCN và gửi hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế nơi có bất động sản cho thuê. Trường hợp có nhiều bất động sản, cá nhân có thể thực hiện khai tổng hợp trên một hồ sơ và lựa chọn một cơ quan thuế nơi có bất động sản cho thuê để nộp hồ sơ theo quy định.

Về biểu mẫu, Điều 3 Thông tư 50/2026/TT-BTC đã thay thế Mẫu số 01/BĐS trước đó bằng mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư này. Vì vậy, khi thực hiện khai thuế năm 2026, cần sử dụng đúng mẫu hiện hành.

Xem thêm: Cách khai thuế thu nhập cá nhân điện tử nhanh chóng

3. Các bước thực hiện khai thuế điện tử cho thuê nhà

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Cá nhân đăng nhập hệ thống thuế điện tử bằng phương thức giao dịch điện tử phù hợp và kiểm tra thông tin người nộp thuế trước khi lập hồ sơ.

Bước 2: Chọn loại tờ khai phù hợp

Chọn hồ sơ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản và sử dụng Mẫu số 01/BĐS theo Thông tư 50/2026/TT-BTC.

Bước 3: Nhập thông tin và doanh thu

Khai các thông tin về bất động sản, hợp đồng và doanh thu phát sinh. Trường hợp có nhiều bất động sản, thực hiện kê khai theo bảng kê chi tiết tương ứng.

Bước 4: Kiểm tra và gửi hồ sơ

Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai, xác thực hồ sơ theo phương thức giao dịch điện tử và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.

Bước 5: Nộp thuế và lưu chứng từ

Thực hiện nộp số thuế phải nộp theo quy định. Sau khi giao dịch hoàn tất, nên lưu chứng từ điện tử để phục vụ việc đối chiếu hoặc giải trình khi cần.

Xem thêm: Cập nhật chữ ký số trên thuế điện tử như thế nào?

4. Những lưu ý quan trọng khi khai thuế điện tử

Cá nhân cần phân biệt hoạt động cho thuê bất động sản với kinh doanh lưu trú, vì Mẫu 01/BĐS áp dụng cho hoạt động cho thuê bất động sản nhưng không áp dụng cho kinh doanh lưu trú.

Nếu cá nhân có nhiều bất động sản cho thuê, cần thực hiện kê khai tổng hợp và xác định đúng cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ theo Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Đồng thời, doanh thu và số thuế phải nộp cần được xác định theo từng địa điểm cho thuê theo quy định.

Ngoài ra, cần sử dụng Mẫu 01/BĐS ban hành kèm Thông tư 50/2026/TT-BTC thay cho mẫu cũ. Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi lập hồ sơ năm 2026.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn khai thuế điện tử cho thuê nhà là bao lâu?

Cá nhân trực tiếp khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản có thể lựa chọn kỳ khai theo 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm hoặc cả năm theo Mẫu 01/BĐS hiện hành. Thời hạn nộp hồ sơ thực hiện theo quy định tương ứng tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Có thể khai thuế điện tử cho nhiều hợp đồng thuê cùng lúc không?

Có. Cá nhân có nhiều bất động sản cho thuê có thể khai tổng hợp trên một hồ sơ theo quy định, đồng thời kê khai thông tin của từng bất động sản theo bảng kê chi tiết.

Nếu quên mật khẩu tài khoản thì xử lý thế nào?

Cá nhân sử dụng chức năng khôi phục thông tin đăng nhập trên hệ thống thuế điện tử. Nếu không thể thực hiện trực tuyến, có thể liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý.

Hướng dẫn khai thuế điện tử cho thuê nhà mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ nhà trong việc tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.