Hợp đồng lao động dưới 18 tuổi đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động chưa thành niên, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật khi tuyển dụng. Việc nắm rõ các quy định này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người dưới 18 tuổi. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết các quy định liên quan.

1. Quy định về hợp đồng lao động dưới 18 tuổi

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ:

• Người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi được ký kết hợp đồng lao động.
• Người từ đủ 13 tuổi đến dưới 15 tuổi chỉ được làm các công việc nhẹ theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành và phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật.
• Người dưới 13 tuổi chỉ được tham gia một số hoạt động nghệ thuật, thể dục thể thao theo quy định riêng.

Khi ký kết hợp đồng lao động dưới 18 tuổi, hợp đồng phải được lập thành văn bản và ghi rõ họ tên, ngày sinh của người đại diện theo pháp luật. Nội dung hợp đồng cần nêu rõ công việc, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc, tiền lương và các điều khoản bảo vệ sức khỏe, học tập của người lao động. Doanh nghiệp không được phép ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi để làm các công việc thuộc danh mục cấm.

2. Điều kiện để người dưới 18 tuổi ký kết hợp đồng lao động

Người sử dụng lao động phải kiểm tra giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh độ tuổi trước khi giao kết. Đối với người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi, hợp đồng được ký trực tiếp giữa người lao động và người sử dụng lao động. Với người từ đủ 13 tuổi đến dưới 15 tuổi, văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ là bắt buộc và phải đính kèm hợp đồng.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm giải thích rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc cho người đại diện theo pháp luật hiểu. Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về độ tuổi, sự tự nguyện và nội dung không vi phạm pháp luật. Việc kiểm tra sức khỏe định kỳ cũng là điều kiện cần thiết để đảm bảo người lao động dưới 18 tuổi phù hợp với công việc được giao.

Xem thêm: Hợp đồng lao động tiếng Anh là gì? Tìm hiểu thêm

3. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động dưới 18 tuổi

Hợp đồng phải ghi rõ:

• Họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú của người lao động và người đại diện theo pháp luật.
• Phần công việc cần nêu cụ thể tính chất công việc nhẹ, không ảnh hưởng đến sự phát triển thể lực và trí lực.
• Thời giờ làm việc không được vượt quá 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần đối với người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi.
• Tiền lương phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và được trả đầy đủ theo thỏa thuận.
• Cần có điều khoản về thời gian nghỉ ngơi, nghỉ phép và chế độ bảo hiểm xã hội nếu đủ điều kiện.
• Ngoài ra, phải ghi rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tạo điều kiện cho người lao động học tập và tham gia các hoạt động giáo dục.

Xem thêm: Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật là gì?

4. Các hạn chế và cấm đoán khi sử dụng lao động dưới 18 tuổi

Bộ luật Lao động 2019 cấm sử dụng người dưới 18 tuổi làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc tiếp xúc với các chất gây nghiện. Danh mục công việc cấm bao gồm làm việc dưới hầm mỏ, trên cao không có biện pháp an toàn, vận hành máy móc có nguy cơ tai nạn cao.

Người dưới 18 tuổi không được làm việc vào ban đêm từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau. Doanh nghiệp không được giao cho người lao động dưới 18 tuổi làm thêm giờ hoặc làm việc theo ca liên tục nhiều ngày.

Việc vi phạm các quy định này có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ. Người sử dụng lao động phải thường xuyên kiểm tra điều kiện làm việc và đảm bảo môi trường an toàn cho sức khỏe của người lao động dưới 18 tuổi.

5. Câu hỏi thường gặp

Người dưới 18 tuổi có được tự mình ký hợp đồng lao động không?

Người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi được ký hợp đồng lao động trực tiếp. Người từ đủ 13 tuổi đến dưới 15 tuổi cần có văn bản đồng ý của người đại diện theo pháp luật. Người dưới 13 tuổi chỉ được tham gia một số hoạt động đặc thù theo quy định riêng của pháp luật.

Hợp đồng lao động dưới 18 tuổi có thời hạn tối đa là bao lâu?

Hợp đồng có thể ký theo thời hạn xác định hoặc không xác định, nhưng không được vượt quá thời gian người lao động đủ 18 tuổi nếu ảnh hưởng đến việc học tập. Người sử dụng lao động phải ưu tiên sắp xếp thời gian làm việc phù hợp với chương trình học của người lao động.

Người sử dụng lao động có phải đóng bảo hiểm cho người lao động dưới 18 tuổi không?

Nếu người lao động dưới 18 tuổi làm việc theo hợp đồng từ đủ 1 tháng trở lên, người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định. Việc đóng bảo hiểm giúp bảo vệ quyền lợi khi người lao động gặp rủi ro về sức khỏe hoặc tai nạn lao động.

Hợp đồng lao động dưới 18 tuổi cần được thực hiện đúng quy định để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo hoặc kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời.