Giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc là công cụ pháp lý quan trọng giúp người nộp thuế thu nhập cá nhân ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục giảm trừ gia cảnh. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình đăng ký người phụ thuộc. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy này.

1. Tầm quan trọng của giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc

Giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc cho phép người ủy quyền chuyển giao quyền thực hiện thủ tục hành chính thuế cho người được ủy quyền.

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đáp ứng điều kiện. Việc ủy quyền giúp người bận rộn hoặc ở xa cơ quan thuế vẫn hoàn tất thủ tục kịp thời.

Mẫu giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc cần được lập rõ ràng, có đầy đủ thông tin cá nhân hai bên và nội dung ủy quyền cụ thể để tránh tranh chấp sau này.

2. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc mới nhất được thiết kế theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC, đảm bảo đầy đủ các mục cần thiết như thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền, nội dung ủy quyền và chữ ký.

Mẫu này giúp người sử dụng dễ dàng điền thông tin và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế bị phạt bao nhiêu tiền?

3. Hướng dẫn cách điền giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc

Để điền giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế cần ghi đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu quy định. Trước hết, điền họ tên, mã số thuế, số giấy tờ tùy thân và địa chỉ của người nộp thuế.

Tiếp theo, ghi thông tin của tổ chức, doanh nghiệp hoặc đơn vị chi trả thu nhập được ủy quyền thực hiện đăng ký người phụ thuộc. Đối với người phụ thuộc, cần kê khai đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân (nếu có), mối quan hệ với người nộp thuế và thời điểm bắt đầu tính giảm trừ gia cảnh.

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ nội dung, người nộp thuế ký, ghi rõ họ tên và gửi giấy ủy quyền cho đơn vị được ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan thuế theo quy định.

Việc kê khai chính xác và đầy đủ thông tin sẽ giúp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thuế hộ kinh doanh

4. Những lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc

Khi sử dụng giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế cần bảo đảm sử dụng đúng mẫu đang có hiệu lực và kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin của bản thân cũng như của người phụ thuộc.

Cần kiểm tra kỹ điều kiện để người phụ thuộc được tính giảm trừ gia cảnh, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh theo quy định và ký xác nhận trước khi gửi cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện đăng ký.

Đồng thời, nên nộp giấy ủy quyền đúng thời hạn để được tính giảm trừ gia cảnh theo quy định, đồng thời lưu giữ một bản cùng các tài liệu liên quan để phục vụ việc đối chiếu, giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Trường hợp có thay đổi về người phụ thuộc hoặc phát hiện sai sót trong thông tin đã đăng ký, người nộp thuế cần kịp thời thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định của pháp luật.

Giấy ủy quyền đăng ký người phụ thuộc giúp quá trình đăng ký người phụ thuộc trở nên thuận tiện và hợp pháp hơn. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.