Để xin giấy phép xuất khẩu nông sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm đơn xin cấp phép, chứng nhận chất lượng và an toàn thực phẩm, cùng các giấy tờ kiểm dịch (nếu có). Điều kiện cấp phép yêu cầu sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và tuân thủ quy định về bảo vệ sức khỏe cộng đồng, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quốc tế trong thương mại nông sản. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết hơn về hồ sơ, điều kiện xin giấy phép xuất khẩu cho nông sản. 

1. Giấy phép xuất khẩu cho nông sản là gì? 

Giấy phép xuất khẩu nông sản là chứng nhận pháp lý do cơ quan chức năng cấp, cho phép doanh nghiệp xuất khẩu các sản phẩm nông sản ra nước ngoài. Giấy phép này đảm bảo rằng sản phẩm nông sản đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn thực phẩm và các quy định về bảo vệ sức khỏe cộng đồng, đồng thời tuân thủ các cam kết quốc tế về thương mại và kiểm dịch. Việc xin giấy phép này giúp đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra hợp pháp và sản phẩm được chấp nhận tại thị trường quốc tế.

2. Điều kiện xin giấy phép xuất khẩu cho nông sản 

Chứng nhận chất lượng và an toàn thực phẩm: Nông sản xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, như chứng nhận HACCP, GMP, hoặc các tiêu chuẩn quốc tế khác tùy vào yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Giấy chứng nhận nguồn gốc và truy xuất nguồn gốc: Cần có giấy tờ xác nhận nguồn gốc sản phẩm nông sản, đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất từ những vùng an toàn, không bị ô nhiễm hóa chất hoặc dịch bệnh.

Kiểm dịch thực vật/ động vật (nếu có): Đối với các mặt hàng nông sản dễ bị nhiễm bệnh hoặc sâu bệnh, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan chức năng, xác nhận rằng sản phẩm không mang mầm bệnh và đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Đảm bảo tuân thủ quy định về bao bì, nhãn mác: Sản phẩm nông sản phải được đóng gói đúng tiêu chuẩn và có nhãn mác rõ ràng, đầy đủ thông tin về sản phẩm, xuất xứ, hạn sử dụng và các thông tin liên quan khác.

Tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường: Các sản phẩm nông sản xuất khẩu cần đảm bảo rằng quá trình sản xuất và xuất khẩu không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường, đồng thời tuân thủ các quy định quốc tế về bảo vệ môi trường.

Đăng ký kinh doanh hợp lệ: Doanh nghiệp xuất khẩu phải có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp và hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản.

>> Mời các bạn xem thêm bài viết về Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm mới nhất

3. Hồ sơ hải quan xuất khẩu nông sản

Để quá trình hàng nông sản của bạn có thể thông quan thành công, bạn sẽ cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Bill gốc (Original bill of lading) 
• Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy phép xuất khẩu
• Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)
• Chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) 
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do 
• Giấy chứng nhận y tế đối với thực phẩm 
• Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng 
• Giấy chứng nhận bức xạ 
• Kiểm tra chất lượng

Trên đây là những giấy tờ, chứng từ cần có để quá trình làm thủ tục xuất khẩu diễn ra thuận lợi. Chú ý những giấy tờ như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng hàng hóa, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ là những giấy tờ cơ bản và cần có khi làm thủ tục xuất khẩu. Còn những chứng từ còn lại tùy thuộc vào quy định của nước nhập khẩu và khách hàng có yêu cầu hay không mà bạn sẽ phải chuẩn bị thêm. 

Xem thêm tại đây: Hướng dẫn thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ cá thể

4. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu cho nông sản

Bước 1: Kiểm định chất lượng nông sản

Trước khi tiến hành làm thủ tục xuất khẩu cho nông sản thì việc kiểm định chất lượng nông sản làm một bước rất quan trọng. Bạn sẽ phải mang nông sản đến nhưng trung tâm kiểm định được nhà nước cấp phép. Nếu như mặt hàng nông sản của bạn đạt chuẩn các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm. Thì họ sẽ cấp cho bạn các chứng nhận nhằm chứng minh hàng hóa của bạn an toàn, không gây hại. Có như vậy nông sản của bạn mới được thông quan.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã thực hiện kiểm định chất lượng cho hàng hóa nông sản, và chắc chắn rằng nông sản đạt chuẩn. Tiếp đến bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ hải quan, bộ hồ sơ này bao gồm các chứng từ, giấy tờ mà chúng tôi đã đề cập ở trên. 

Bước 3: Nộp tờ khai quan

Ở bước này bạn sẽ cần nộp lại bộ hồ sơ đã chuẩn bị từ trước đó cho hải quan xem xét. Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan hoặc nộp thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. 

Bước 4: Thông quan hàng nông sản

Khi bạn đã thực hiện khai báo hải quan như, các cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại thông tin. Nếu như hồ sơ của bạn đầy đủ, không có sai sót thì hàng hóa của bạn sẽ được thông quan và có thể xuất khẩu. 

Bước 5: Vận chuyển hàng hóa 

Bước cuối cùng này sẽ đơn giản hơn, do bạn chỉ phải đưa hàng hóa vào container đã chuẩn bị và đưa lên tàu vận chuyển. Lưu ý là cần gửi hóa đơn giao nhận nông sản cho đơn vị vận chuyển trước 2 ngày tàu chạy để hãng tàu kiểm tra và gửi lại cho bạn nếu như thông tin chưa chính xác. Sau khi phương tiện đã khởi hành cần xác nhận thông tin vận đơn. Đến đây là đã hoàn thành quá trình làm thủ tục xuất khẩu nông sản. 

5. Tham khảo mức thuế xuất khẩu nông sản hiện nay là bao nhiêu? 

Thuế xuất khẩu nông sản phụ thuộc vào mã HS (Hệ thống mô tả và mã hóa hàng hóa) của từng mặt hàng nông sản cụ thể. Vì nông sản có rất nhiều loại với đặc điểm khác nhau, mức thuế suất không cố định mà thay đổi tùy vào từng loại sản phẩm xuất khẩu.

Mặc dù vậy, nông sản là nhóm hàng hóa được Nhà nước khuyến khích xuất khẩu và tạo điều kiện thuận lợi. Hiện nay, đa số các mặt hàng nông sản xuất khẩu đều có mức thuế suất 0%, và thuế giá trị gia tăng (VAT) cũng là 0%. Tuy nhiên, để được áp dụng mức thuế này, sản phẩm cần đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch và các quy định liên quan.

Vì vậy, việc xác định mức thuế chính xác cần phải dựa vào mã HS của từng mặt hàng nông sản cụ thể, và chỉ khi đáp ứng đủ điều kiện, sản phẩm mới được hưởng các ưu đãi thuế suất xuất khẩu này.

6. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất khẩu nông sản

Việc làm thủ tục xuất khẩu nông sản khá khó khăn và tiềm ẩn nhiều rủi ro, bạn nên tham khảo các lưu ý dưới đây để quá trình làm hàng nông sản của bạn có thể thông quan thành công

• Cần xác định chính xác mã HS của từng mặt hàng nông sản, điều này giúp bạn tính chính xác mức thuế xuất khẩu phải đóng
• Hãy nghiên cứu thật kỹ thị trường của các nước nhập khẩu. Bạn cần kiểm tra xem các nước đấy có cho phép nhập khẩu nông sản từ Việt Nam hay không. Hơn hết việc này cũng giúp bạn nắm được các quy định, tiêu chuẩn khi làm thủ tục xuất khẩu nông sản sang đó. Bởi mỗi nước sẽ có các quy định, và tiêu chuẩn riêng cho từng loại nông sản. 
• Cần tiến hành kiểm định chất lượng nông sản trước khi xuất khẩu
• Phương tiện chủ yếu được nhiều nhà xuất khẩu lựa chọn là tàu thủy. Việc vận chuyển hàng hóa nhiều ngày trên biển có thể làm giảm chất lượng hàng hóa. Do đó bạn cần chú ý đến cách đóng gói, bảo quản hàng nông sản. Giúp hạn chế tính trạng hàng hóa bị hư hỏng, dập nát khi vận chuyển nhiều ngày.
• Nếu như bạn là người mới thực hiện, chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu thì giải pháp tốt nhất để hàng hóa của bạn có thể thông quan thành công là ủy thác xuất khẩu cho bên thứ 3. Điều này giúp bạn hạn chế được rủi ro khi xuất khẩu và đảm bảo nông sản của bạn được thông quan.

>>> Mời bạn tham khảo thêm về: Mẫu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

7. Những câu hỏi thường gặp 

Làm sao để xác định mã HS cho sản phẩm nông sản? 

Trả lời: Mã HS được sử dụng để phân loại hàng hóa và xác định mức thuế. Để xác định mã HS cho sản phẩm nông sản, doanh nghiệp có thể tham khảo các quy định của cơ quan hải quan hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Giấy chứng nhận kiểm dịch có bắt buộc không? 

Trả lời: Giấy chứng nhận kiểm dịch là bắt buộc đối với những sản phẩm nông sản dễ bị nhiễm bệnh, sâu bệnh hoặc có nguy cơ lây lan dịch bệnh. Ví dụ, các sản phẩm tươi sống như rau, củ, quả, động vật cần phải có giấy chứng nhận kiểm dịch.

Thời gian xin giấy phép xuất khẩu nông sản là bao lâu? 

Trả lời: Thời gian cấp giấy phép xuất khẩu nông sản tùy thuộc vào loại sản phẩm và hồ sơ nộp. Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quá trình cấp phép có thể mất từ 5 đến 15 ngày làm việc.

Tóm lại, qua bài viết Hồ sơ, điều kiện xin giấy phép xuất khẩu cho nông sản của ACC Hà Nội giúp bạn đọc hiểu rõ hồ sơ và các điều kiện cần thiết khi xin giấy phép xuất khẩu nông sản giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý, từ đó thúc đẩy việc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng nhận chất lượng, và các giấy tờ liên quan để quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả cao.