Giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà bất kỳ cá nhân, tổ chức nào muốn tổ chức biểu diễn nghệ thuật đều phải thực hiện. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ xin cấp phép không chỉ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật mà còn tránh được các rủi ro, xử phạt không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này, cùng ACC Hà Nội đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý cho bạn.

1. Hướng dẫn xin giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc

Hoạt động tổ chức biểu diễn âm nhạc được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 116/2026/NĐ-CP và các quy định có liên quan. Tùy trường hợp, đơn vị tổ chức thực hiện thủ tục đề nghị chấp thuận hoặc thông báo tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, tổ chức, cá nhân cần xác định chương trình thuộc trường hợp nào, cơ quan tiếp nhận và thời hạn thực hiện tương ứng. Không phải mọi chương trình âm nhạc đều sử dụng cùng một mẫu hồ sơ hoặc phải xin một loại giấy phép chung.

2. Điều kiện để được chấp thuận tổ chức sự kiện âm nhạc

Tổ chức, cá nhân tổ chức sự kiện âm nhạc cần đáp ứng các điều kiện theo loại hình biểu diễn và quy định pháp luật có liên quan. Các nội dung cần lưu ý gồm:

• Điều kiện về chủ thể: Đơn vị tổ chức phải thuộc đối tượng được thực hiện hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định pháp luật. Điều kiện đối với tổ chức biểu diễn được thực hiện theo quy định hiện hành và các văn bản về cắt giảm, đơn giản hóa điều kiện kinh doanh.
• Điều kiện về nội dung: Chương trình, tiết mục và tác phẩm biểu diễn không thuộc các hành vi bị nghiêm cấm; nội dung hồ sơ phải thể hiện rõ kịch bản, danh mục tác phẩm và người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình.
• Điều kiện về địa điểm: Địa điểm tổ chức phải được sử dụng hợp pháp, phù hợp với quy mô chương trình và đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, môi trường, y tế theo quy định.
• Điều kiện về người biểu diễn: Người tham gia biểu diễn phải đáp ứng quy định pháp luật tương ứng. Trường hợp có nghệ sĩ, người biểu diễn nước ngoài, đơn vị tổ chức cần rà soát thêm quy định về nhập cảnh, lao động và hoạt động biểu diễn tại Việt Nam.

Việc đáp ứng điều kiện được xem xét theo từng thủ tục và tính chất chương trình; tổ chức, cá nhân cần đối chiếu quy định áp dụng để chuẩn bị phù hợp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc

Thành phần hồ sơ được xác định theo thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật mà chương trình thuộc trường hợp phải thực hiện. Đối với hồ sơ đề nghị chấp thuận tổ chức biểu diễn, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 116/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật theo mẫu áp dụng;
• Kịch bản, danh mục tác phẩm gắn với tác giả và người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình; đối với tác phẩm nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt;
• Thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô và nội dung chương trình theo yêu cầu của thủ tục;
• Tài liệu liên quan khác theo từng trường hợp cụ thể.

Đơn vị tổ chức cần kiểm tra yêu cầu về thành phần hồ sơ, hình thức nộp và số lượng tài liệu theo thủ tục hành chính đang áp dụng tại địa phương. Trường hợp chương trình có người nước ngoài tham gia, cần chuẩn bị thêm giấy tờ theo quy định về biểu diễn nghệ thuật, lao động và xuất nhập cảnh nếu thuộc diện phải có.

Xem thêm tại đây: Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hà Nội trọn gói

4. Quy trình và thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc

Tùy trường hợp, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đề nghị chấp thuận hoặc gửi thông báo tổ chức biểu diễn nghệ thuật. Đối với thủ tục đề nghị chấp thuận, có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân xác định thủ tục áp dụng, chuẩn bị hồ sơ theo quy định và gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo hướng dẫn của thủ tục hành chính tại địa phương.

Thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết được xác định theo loại hình chương trình và quy định phân cấp hiện hành. Đối với hoạt động biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn quản lý, cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh thực hiện giải quyết theo quy định; một số trường hợp thuộc phạm vi hợp tác quốc tế của hội chuyên ngành hoặc đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương được áp dụng thủ tục riêng.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ. Tổ chức, cá nhân cần theo dõi thông báo của cơ quan giải quyết để kịp thời bổ sung, hoàn thiện tài liệu nếu được yêu cầu.

Bước 3: Thẩm định và giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền xem xét nội dung chương trình, hồ sơ và các điều kiện theo quy định. Đối với thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn quản lý, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả và tổ chức chương trình

Sau khi được chấp thuận hoặc hoàn tất thủ tục thông báo theo quy định, đơn vị tổ chức triển khai chương trình đúng nội dung, thời gian và địa điểm đã đăng ký hoặc thông báo; đồng thời bảo đảm các yêu cầu về an toàn, an ninh trật tự và quy định pháp luật có liên quan.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn của giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc là bao lâu?

Văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật thường gắn với chương trình cụ thể, theo nội dung, thời gian và địa điểm được chấp thuận. Nếu tổ chức nhiều chương trình hoặc thay đổi nội dung, thời gian, địa điểm, đơn vị tổ chức cần xác định thủ tục phải thực hiện tương ứng.

Nếu tổ chức sự kiện âm nhạc mà không thực hiện thủ tục theo quy định thì bị xử lý như thế nào?

Tổ chức, cá nhân tổ chức biểu diễn nghệ thuật không thực hiện thủ tục chấp thuận hoặc thông báo trong trường hợp pháp luật yêu cầu có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về xử phạt trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo. Tùy hành vi và mức độ vi phạm, biện pháp xử lý có thể bao gồm đình chỉ hoạt động biểu diễn hoặc buộc thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Chi phí để xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào thủ tục và thời lượng chương trình. Trường hợp thuộc diện thẩm định chương trình nghệ thuật biểu diễn, tổ chức, cá nhân phải nộp phí theo quy định về phí, lệ phí hiện hành, trong đó có Thông tư 153/2025/TT-BTC và văn bản liên quan. Ngoài khoản phí nhà nước, đơn vị tổ chức có thể phát sinh chi phí thuê địa điểm, nhân sự, thiết bị và dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện.

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc là một quy trình pháp lý bắt buộc, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về thời gian. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và toàn diện. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và giải quyết nhanh chóng, hiệu quả nhất. giấy phép tổ chức sự kiện âm nhạc sẽ không còn là rào cản khi bạn có một đối tác pháp lý đồng hành đáng tin cậy.