Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là văn bản cần thiết khi công dân thay đổi nơi cư trú và phải thực hiện việc chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự theo quy định. Thủ tục này giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của người trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự được duy trì liên tục, tránh gián đoạn hoặc sai sót trong quản lý. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ liên quan sẽ hỗ trợ người dân thực hiện đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là gì?

Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là cách gọi thường dùng để chỉ Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự, được cấp khi công dân thực hiện thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi. Theo Quyết định 6375/QĐ-BQP ngày 10/12/2025, công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập thực hiện thủ tục tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã.

Sau khi chuyển đến nơi mới, công dân tiếp tục thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi mới. Giấy di chuyển không phải là giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự mà là giấy tờ phục vụ việc chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự.

2. Mục đích và trường hợp cần sử dụng giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự

Mục đích của giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là bảo đảm thông tin quản lý công dân được cập nhật khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập. Công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự khi chuyển đến nơi mới phải thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đi và chuyển đến theo quy định.

Thủ tục này có thể phát sinh khi công dân thay đổi nơi cư trú hoặc thay đổi nơi làm việc, học tập dẫn đến phải chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự. Theo quy định hiện hành, công dân phải đăng ký chuyển đến trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày đến nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập mới.

3. Hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục di chuyển nghĩa vụ quân sự

Hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi hiện được thực hiện theo Quyết định 6375/QĐ-BQP, gồm Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và giấy tờ liên quan đến nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập mới theo từng trường hợp. Nếu cơ quan có thẩm quyền khai thác được thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân không phải cung cấp lại giấy tờ đã có trên hệ thống. Hồ sơ gồm 01 bộ và không thu lệ phí.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Công dân chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và giấy tờ liên quan đến việc thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Công dân thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc trực tiếp tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi đang đăng ký nghĩa vụ quân sự.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

Ban Chỉ huy quân sự cấp xã kiểm tra thông tin, thực hiện thủ tục chuyển đăng ký và cấp Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự. Thời gian giải quyết là 01 ngày.

Bước 4: Nhận giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự

Công dân nhận Giấy giới thiệu di chuyển và thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi mới trong thời hạn quy định.

Quy trình trên được thực hiện theo Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, Luật 98/2025/QH15, Nghị định 13/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung và Quyết định 6375/QĐ-BQP.

Xem thêm tại đây: Mất giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự có được cấp lại không?

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục di chuyển nghĩa vụ quân sự

Khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập, công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự cần thực hiện thủ tục chuyển đi tại nơi đang đăng ký và chuyển đến tại nơi mới. Đặc biệt, việc đăng ký chuyển đến phải được thực hiện trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày đến nơi mới.

Công dân cần bảo quản Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và Giấy giới thiệu di chuyển trong quá trình thực hiện thủ tục. Khi làm thủ tục, cần cung cấp chính xác thông tin về nơi cư trú, nơi làm việc hoặc học tập mới để cơ quan quân sự cập nhật thông tin quản lý.

Trường hợp không đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành. Vì vậy, công dân nên chủ động thực hiện thủ tục ngay sau khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập.

5. Câu hỏi thường gặp

Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự có thời hạn sử dụng bao lâu?

Quy định hiện hành không quy định một thời hạn sử dụng riêng đối với Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự. Công dân sau khi đến nơi mới cần thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đến trong thời hạn 05 ngày để bảo đảm việc đăng ký được thực hiện đúng quy định.

Ai có thẩm quyền cấp giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự?

Ban Chỉ huy quân sự cấp xã là cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi và cấp Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự cho công dân. Thủ tục được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp và thời gian giải quyết là 01 ngày.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục di chuyển nghĩa vụ quân sự không?

Thủ tục hiện hành quy định công dân thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi trực tuyến hoặc trực tiếp tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã và không quy định riêng về thủ tục ủy quyền. Vì vậy, công dân nên trực tiếp thực hiện hoặc liên hệ Ban Chỉ huy quân sự cấp xã để được hướng dẫn nếu không thể trực tiếp làm thủ tục.

Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là giấy tờ thiết yếu giúp công dân thực hiện đúng nghĩa vụ quân sự khi thay đổi nơi cư trú. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.