Giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc một cách hợp pháp, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý không mong muốn. Để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, trình tự và các nghĩa vụ phát sinh, cùng ACC Hà Nội trong bài viết dưới đây.

1. Thủ tục giải thể chi nhánh theo quy định

Thủ tục giải thể chi nhánh được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trình tự thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Quyết định chấm dứt hoạt động

Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị ban hành quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh theo loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ của chi nhánh

Doanh nghiệp thực hiện quyết toán và hoàn thành nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ, chấm dứt hợp đồng với người lao động và xử lý các nghĩa vụ liên quan đến chi nhánh.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định.

Bước 4: Cập nhật tình trạng pháp lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng chấm dứt hoạt động của chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều kiện để thực hiện giải thể chi nhánh

Trước khi tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý bắt buộc. Thứ nhất, chi nhánh phải không còn nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm các khoản thuế, phí, lệ phí và tiền chậm nộp phát sinh trong quá trình hoạt động.

Thứ hai, doanh nghiệp phải thanh toán xong các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của chi nhánh đối với đối tác, nhà cung cấp và người lao động. Thứ ba, doanh nghiệp phải có quyết định giải thể chi nhánh bằng văn bản của cấp có thẩm quyền theo quy định tại Điều lệ công ty.

Thứ tư, chi nhánh không được trong tình trạng bị cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp ngăn chặn, phong tỏa tài sản hoặc đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra chưa có kết luận. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý về sau.

Xem thêm: Quy định xử phạt chậm nộp thuế đất phi nông nghiệp

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể chi nhánh

Hồ sơ giải thể chi nhánh được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc giải thể chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Quyết định và bản sao biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và khoản nợ tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi có quyết định giải thể.
• Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Xem thêm: Cách nộp báo cáo kiểm toán qua mạng chi tiết

4. Chi phí thực hiện giải thể chi nhánh

Chi phí thực hiện giải thể chi nhánh bao gồm các khoản phí, lệ phí phải nộp cho cơ quan nhà nước và chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị hỗ trợ. Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký giải thể chi nhánh được miễn theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chi phí hoàn tất nghĩa vụ thuế, chi phí thanh lý tài sản, chi phí trả trợ cấp thôi việc cho người lao động và chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý nếu có nhu cầu. Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào quy mô hoạt động, số lượng lao động và tình trạng tài chính của từng chi nhánh.

5. Dịch vụ giải thể chi nhánh tại ACC Hà Nội

Sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh tại ACC Hà Nội mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải phát sinh chi phí đi lại nhiều lần, chi phí sửa đổi hồ sơ do sai sót, đồng thời được tư vấn phương án tối ưu để giảm thiểu các khoản chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình giải thể.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp và thuế, am hiểu quy trình làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về các điều kiện giải thể, cách xử lý các vướng mắc về thuế, lao động, hợp đồng và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi chính thức nộp hồ sơ.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC Hà Nội hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, nhận kết quả và bàn giao đầy đủ giấy tờ cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh.

Doanh nghiệp có phải nộp lại con dấu của chi nhánh khi giải thể không?

Có. Nếu chi nhánh được cấp con dấu riêng, doanh nghiệp phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp theo quy định.

Nếu chi nhánh còn nợ thuế thì có được giải thể không?

Không. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế của chi nhánh trước khi thực hiện thủ tục giải thể.

Giải thể chi nhánh là thủ tục đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ chặt chẽ các quy định về thuế và lao động để tránh rủi ro pháp lý phát sinh. Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, doanh nghiệp nên liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.