Khi tự mình thực hiện thủ tục hải quan, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với hàng loạt khó khăn: mất hàng giờ để tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ sai sót, đi lại nhiều lần giữa các cơ quan chức năng, thậm chí bị xử phạt vì vi phạm hành chính không đáng có. Dịch vụ khai thuế hải quan trọn gói tại ACC Hà Nội chính là giải pháp tối ưu giúp bạn giải phóng toàn bộ gánh nặng thủ tục, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.

1. Lý do nên sử dụng dịch vụ khai thuế hải quan tại ACC Hà Nội

Việc lựa chọn một đơn vị đồng hành uy tín trong lĩnh vực hải quan là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của hoạt động xuất nhập khẩu. Khi sử dụng dịch vụ khai thuế hải quan tại ACC Hà Nội, khách hàng nhận được những cam kết vượt trội:

• Cam kết không phát sinh chi phí: Chúng tôi báo giá trọn gói một lần duy nhất ngay từ đầu. Toàn bộ chi phí được minh bạch, rõ ràng trong hợp đồng, không có bất kỳ khoản phụ phí nào phát sinh trong quá trình thực hiện. Khách hàng hoàn toàn yên tâm về ngân sách mà không lo bị "chặt chém" hay đội giá.
• Bàn giao kết quả tận nơi: Đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ trả kết quả tại nhà hoặc văn phòng của khách hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức đi lại. Bạn chỉ cần ngồi tại chỗ, nhận kết quả mà không cần phải di chuyển bất cứ đâu.
• Tư vấn các vấn đề liên quan: Không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành thủ tục, các Chuyên Viên của chúng tôi còn tận tình tư vấn thêm về các vấn đề thuế, kế toán, bảo hiểm sau khi hoàn thành thủ tục hải quan. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

2. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Để quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ, khách hàng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cơ bản theo đúng quy định tại Luật Hải quan 2014 và Nghị định 08/2015/NĐ-CP. Cụ thể:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract) hoặc các chứng từ có giá trị tương đương.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading) đối với hàng đường biển hoặc vận đơn hàng không (Airway Bill).
• Tờ khai hải quan (do ACC Hà Nội chuẩn bị và khai báo).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Các giấy tờ khác liên quan đến mặt hàng cụ thể (Giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp quy…).

Xem thêm: Theo quy định kê khai thuế TNCN theo tháng hay quý?

3. Quy trình cung cấp dịch vụ

Quy trình cung cấp dịch vụ khai thuế hải quan tại ACC Hà Nội được xây dựng khoa học, bài bản, đảm bảo tính chính xác và đúng hẹn. Chúng tôi thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước trong từng bước:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Chuyên Viên của chúng tôi tiếp nhận bộ hồ sơ từ khách hàng, tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ. Nếu phát hiện thiếu sót, chúng tôi sẽ kịp thời hướng dẫn khách hàng bổ sung ngay, tránh mất thời gian chờ đợi.

Bước 2: Khai báo và đăng ký tờ khai

Chúng tôi thay mặt khách hàng thực hiện khai báo chi tiết trên hệ thống hải quan điện tử, đảm bảo các thông tin về hàng hóa, mã số HS, thuế suất được khai báo chính xác theo đúng quy định của Luật Hải quan 2014 và Luật Quản lý thuế 2025. Sau đó, chúng tôi tiến hành đăng ký tờ khai và theo dõi kết quả phân luồng.

Bước 3: Theo dõi và xử lý các vướng mắc

Trong quá trình cơ quan hải quan xử lý, nếu có bất kỳ vướng mắc nào phát sinh, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan để giải trình, bổ sung thông tin hoặc cung cấp các tài liệu cần thiết. Chúng tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa.

Bước 4: Bàn giao kết quả

Sau khi tờ khai được thông quan, chúng tôi tiến hành bàn giao kết quả cho khách hàng tận nơi theo yêu cầu. Kèm theo đó là các hướng dẫn chi tiết về việc lưu trữ hồ sơ và các nghĩa vụ thuế cần thực hiện sau đó.

Xem thêm: Kê khai thuế qua mạng là gì? Chi tiết

4. Thời gian hoàn thành dịch vụ

Thời gian hoàn thành dịch vụ phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và quy trình xử lý của cơ quan hải quan. Tuy nhiên, ACC Hà Nội cam kết:

• Hàng hóa thông thường: Thời gian xử lý nhanh chóng, thường chỉ trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành: Thời gian có thể kéo dài hơn do phải chờ kết quả kiểm tra từ các cơ quan chuyên môn. Chúng tôi sẽ chủ động theo dõi và cập nhật tiến độ thường xuyên cho khách hàng.
• Hàng hóa thuộc diện luồng đỏ (kiểm tra chi tiết): Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng phối hợp với cơ quan hải quan để rút ngắn tối đa thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa.

5. Chi phí thực hiện dịch vụ

Chi phí cho dịch vụ khai thuế hải quan tại ACC Hà Nội được xây dựng theo hướng cạnh tranh nhất trên thị trường, rõ ràng và minh bạch ngay từ đầu. Chúng tôi cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí nào ngoài thỏa thuận ban đầu. Mức giá cụ thể sẽ được thông báo sau khi nhận được thông tin chi tiết về lô hàng của khách hàng, đảm bảo sự công bằng và hợp lý cho cả hai bên.

6. Một số lỗi thường gặp khi tự khai thuế hải quan

Khi doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê các đơn vị không uy tín, rất dễ gặp phải những sai lầm nghiêm trọng:

• Khai sai mã số hàng hóa (HS Code): Đây là lỗi phổ biến nhất, dẫn đến việc áp sai thuế suất, gây thiếu thuế hoặc bị xử phạt. Việc xác định mã HS chính xác đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn.
• Khai sai trị giá hải quan: Việc xác định trị giá tính thuế không đúng quy định có thể dẫn đến bị ấn định thuế, phạt tiền hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu cố tình khai sai.
• Thiếu chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ: Hồ sơ thiếu sót sẽ bị cơ quan hải quan từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ thông quan, gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Không cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới: Luật Quản lý thuế 2025 và các văn bản hướng dẫn liên tục thay đổi. Nếu không cập nhật, doanh nghiệp rất dễ vi phạm các quy định mới mà không hề hay biết.

7. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu có sử dụng được dịch vụ không?

Hoàn toàn được. ACC Hà Nội chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn tận tình từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo đến khi hàng hóa được thông quan. Bạn chỉ cần cung cấp các chứng từ cơ bản, mọi thủ tục phức tạp còn lại đã có đội ngũ Chuyên Viên của chúng tôi lo liệu.

Dịch vụ có hỗ trợ cho cả hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu không?

Có. Dịch vụ khai thuế hải quan của chúng tôi áp dụng cho cả hai chiều xuất khẩu và nhập khẩu. Dù doanh nghiệp của bạn đang cần thông quan hàng nhập hay làm thủ tục cho lô hàng xuất đi, chúng tôi đều có thể đáp ứng với quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nếu hàng hóa bị kiểm tra thực tế (luồng đỏ) thì xử lý thế nào?

Khi lô hàng thuộc diện kiểm tra thực tế, Chuyên Viên của chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan tại hiện trường. Chúng tôi sẽ phối hợp để việc kiểm tra diễn ra nhanh chóng, đúng quy trình, giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ Chuyên Viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và trách nhiệm, ACC Hà Nội tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực hải quan. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối với phương châm "Đúng hẹn – Chính xác – Minh bạch". Dịch vụ khai thuế hải quan của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và công sức, để bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.