Với sự phát triển mạnh mẽ của quận Hoàng Mai, nhu cầu về các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp ngày càng tăng. ACC Hà Nội, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn lao động, tự hào là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp dịch vụ cấp giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình tuyển dụng lao động nước ngoài.

1. Giấy phép lao động là gì? Trường hợp phải có giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam trong một thời gian nhất định và tại một vị trí công việc cụ thể. Giấy phép này xác nhận rằng người lao động đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp luật lao động của Việt Nam.

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019, giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc đối với hầu hết người lao động nước ngoài khi vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Do vậy, các trường hợp dưới đây bắt buộc phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp pháp luật quy định người nước ngoài được miễn:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
• Tình nguyện viên.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

2. Phí của ACC Hà Nội là bao nhiêu khi làm giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai?

Khi sử dụng dịch vụ của ACC Hà Nội, bạn sẽ phải trả các khoản phí bao gồm:

2.1. Phí dịch vụ của ACC Hà Nội

• Phí tư vấn: Đây là phí cho việc tư vấn về thủ tục, hồ sơ, quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động.
• Phí dịch thuật: Nếu hồ sơ của bạn cần dịch thuật sang tiếng Việt, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch thuật.
• Phí làm hồ sơ: Bao gồm phí soạn thảo hồ sơ, phí đi lại, phí liên lạc…
• Phí theo dõi hồ sơ: Phí cho việc theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Mức phí dịch vụ của ACC Hà Nội thường được tính theo từng trường hợp cụ thể, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, thời gian hoàn thành và các dịch vụ đi kèm.

2.2. Phí Nhà nước

• Lệ phí cấp giấy phép lao động: Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành. Mức phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm.
• Các loại phí khác: Có thể có các loại phí phát sinh khác như phí công chứng, phí cấp mã số thuế (nếu cần)…

Tổng chi phí khi làm giấy phép lao động thông qua ACC Hà Nội sẽ bao gồm cả phí dịch vụ và phí nhà nước và trường hợp giấy phép của bạn như: cấp mới, cấp đổi, cấp lại…. Do đó, để biết chính xác chi phí làm giấy phép lao động của bạn là bao nhiêu, hãy liên hệ trực tiếp đến ACC Hà Nội để được tư vấn và báo giá các khoản chi phí phù hợp với nhu cầu và từng trường hợp cụ thể của bạn. Dưới đây là bảng giá làm giấy phép lao động cấp mới của ACC Hà Nội, bạn có thể tham kham: 

>> Bạn có thể tham khảo thêm về các chi phí khác tại Dịch vụ cấp giấy phép lao động ở Hà Nội

3. Các dịch vụ mà ACC Hà Nội cung cấp đến bạn khi làm giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai

3.1. Tư vấn pháp luật về giấy phép lao động

• Giải thích rõ ràng các quy định: ACC Hà Nội sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành về giấy phép lao động, điều kiện và thủ tục xin cấp.
• Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ: Đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ của bạn để đảm bảo không bị trả lại.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Bạn sẽ luôn được cung cấp những thông tin mới nhất về các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động.

3.2. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ

• Hướng dẫn chi tiết: ACC Hà Nội sẽ hướng dẫn bạn từng bước để chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy định.
• Soạn thảo hồ sơ: Nếu bạn không có nhiều thời gian, ACC Hà Nội có thể giúp bạn soạn thảo hồ sơ một cách chuyên nghiệp.
• Dịch thuật hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn bằng tiếng nước ngoài, ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ dịch thuật sang tiếng Việt.

3.3. Đại diện nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ nhanh chóng: ACC Hà Nội sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để tiết kiệm thời gian.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ: ACC Hà Nội sẽ thường xuyên theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo cho bạn kết quả.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh trong quá trình làm hồ sơ, ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn giải quyết.

3.4. Tư vấn về các vấn đề liên quan

• Tư vấn về lựa chọn hình thức làm việc: ACC Hà Nội sẽ tư vấn cho bạn hình thức làm việc phù hợp nhất với tình hình của công ty và người lao động nước ngoài.
• Tư vấn về các vấn đề thuế: ACC Hà Nội sẽ tư vấn về các vấn đề liên quan đến thuế khi sử dụng lao động nước ngoài.
• Tư vấn về các vấn đề bảo hiểm: ACC Hà Nội sẽ tư vấn về các loại bảo hiểm mà người lao động nước ngoài cần tham gia.

3.5. Các dịch vụ khác

• Gia hạn giấy phép lao động: ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn.
• Chuyển đổi loại hình giấy phép lao động: Nếu có nhu cầu thay đổi loại hình giấy phép lao động, ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục.
• Hủy bỏ giấy phép lao động: Nếu người lao động nước ngoài không còn làm việc tại Việt Nam, ACC Hà Nội sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục hủy bỏ giấy phép lao động.

>> Đọc thêm bài viết tại Dịch vụ cấp giấy phép lao động quận Ba Đình

4. Các thông tin bạn cần cung cấp cho ACC Hà Nội khi làm giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai

Khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai thông qua ACC Hà Nội, bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin và hồ sơ cần thiết. Dưới đây là danh sách những thông tin thường được yêu cầu:

Thông tin về người lao động nước ngoài:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ theo hộ chiếu.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo hộ chiếu.
• Quốc tịch: Quốc gia công dân.
• Giới tính: Nam/Nữ.
• Số hộ chiếu: Ghi chính xác số hộ chiếu và ngày cấp, ngày hết hạn.
• Nơi thường trú tại nước ngoài: Địa chỉ cụ thể.
• Trình độ học vấn: Bằng cấp cao nhất.
• Chuyên môn, nghề nghiệp: Ngành nghề đã được đào tạo và kinh nghiệm làm việc.
• Ảnh chân dung: Ảnh màu, nền trắng, kích thước theo quy định.

Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp):

• Công văn giải trình mẫu 01/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP nếu người sử dụng lao động chưa từng đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
• Công văn giải trình theo mẫu 02/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP nếu đã được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng)
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
• Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
• 02 ảnh màu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…

5. Tầm quan trọng của giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai

5.1. Bảo vệ quyền lợi của người lao động

• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý để người lao động nước ngoài được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam như: lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép…
• Bảo vệ khỏi bị bóc lột: Giấy phép lao động giúp ngăn chặn tình trạng người lao động bị bóc lột, trả lương thấp, làm việc quá giờ…
• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động, giấy phép lao động sẽ là bằng chứng pháp lý để người lao động bảo vệ quyền lợi của mình.

5.2. Quản lý lao động nước ngoài

• Đảm bảo an ninh trật tự: Giấy phép lao động giúp nhà nước quản lý chặt chẽ việc làm của người lao động nước ngoài, phòng ngừa các hoạt động bất hợp pháp.
• Thống kê số lượng lao động nước ngoài: Giúp các cơ quan chức năng có số liệu chính xác để xây dựng các chính sách phù hợp.

5.3. Bảo vệ thị trường lao động trong nước

• Ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh: Giấy phép lao động giúp đảm bảo rằng người lao động nước ngoài chỉ được làm những công việc mà người lao động Việt Nam không thể đáp ứng được.
• Bảo vệ quyền lợi của người lao động Việt Nam: Giúp người lao động Việt Nam có cơ hội việc làm công bằng.

Những hậu quả khi không có giấy phép lao động:

• Bị phạt hành chính: Nếu bị phát hiện làm việc trái phép, người lao động nước ngoài và cả người sử dụng lao động đều có thể bị phạt hành chính.
• Bị trục xuất: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, người lao động nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
• Không được hưởng các quyền lợi: Người lao động không có giấy phép lao động sẽ không được hưởng các quyền lợi mà pháp luật quy định.
• Gây khó khăn trong việc xin gia hạn visa: Việc không có giấy phép lao động hợp lệ có thể gây khó khăn trong việc xin gia hạn visa và thẻ tạm trú.

Tóm lại, giấy phép lao động là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với người lao động nước ngoài. Việc sở hữu giấy phép lao động hợp lệ không chỉ giúp bạn được bảo vệ quyền lợi mà còn đảm bảo rằng bạn đang làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp.

6. Vì sao bạn nên chọn ACC Hà Nội làm giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai

Dưới đây là những lý do chính bạn nên cân nhắc khi sử dụng dịch vụ của ACC Hà Nội:

6.1. Kinh nghiệm và chuyên môn

• Hiểu rõ quy trình: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ACC Hà Nội đã đúc rút được những kinh nghiệm quý báu, hiểu rõ quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động, giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ luôn chính xác.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của ACC Hà Nội được đào tạo chuyên sâu, am hiểu luật lao động, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.

6.2. Dịch vụ trọn gói

• Tiết kiệm thời gian: ACC Hà Nội cung cấp dịch vụ trọn gói, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, nộp hồ sơ đến khi nhận được giấy phép. Khách hàng không cần phải mất quá nhiều thời gian và công sức.
• Tiết kiệm chi phí: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, tối ưu hóa các thủ tục, ACC Hà Nội giúp khách hàng tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.

6.3. Uy tín và chất lượng

• Cam kết chất lượng: ACC Hà Nội luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, đảm bảo hồ sơ của khách hàng được hoàn thiện một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
• Uy tín trên thị trường: Với nhiều năm hoạt động, ACC Hà Nội đã xây dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường, được đông đảo khách hàng tin tưởng và lựa chọn.

6.4. Hỗ trợ nhiệt tình

• Tư vấn miễn phí: ACC Hà Nội luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí cho khách hàng về các thủ tục, quy định liên quan đến giấy phép lao động.
• Giải đáp thắc mắc: Đội ngũ nhân viên của ACC Hà Nội luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và nhiệt tình.

6.5. Minh bạch về chi phí:

• Báo giá rõ ràng: ACC Hà Nội sẽ cung cấp cho khách hàng một bảng báo giá chi tiết và rõ ràng ngay từ đầu, giúp khách hàng nắm rõ các khoản phí phải thanh toán.
• Không phát sinh thêm chi phí: Ngoại trừ những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn, ACC Hà Nội cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

7. Một số câu hỏi liên quan

Nếu một người nước ngoài làm việc cho nhiều công ty khác nhau tại Hoàn Mai thì họ có cần phải xin nhiều giấy phép lao động không?

Theo quy định hiện hành, mỗi người lao động nước ngoài chỉ được cấp một giấy phép lao động. Tuy nhiên, nếu người lao động làm việc cho nhiều công ty nhưng chỉ ở một vị trí và một địa điểm làm việc duy nhất thì có thể chỉ cần một giấy phép lao động. Trường hợp làm việc cho nhiều công ty ở các vị trí và địa điểm khác nhau thì cần phải xin nhiều giấy phép lao động.

Nếu một người lao động nước ngoài bị mất giấy phép lao động thì phải làm thế nào để cấp lại?

Trường hợp bị mất giấy phép lao động, người lao động cần liên hệ với cơ quan đã cấp để làm thủ tục cấp lại. Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đơn xin cấp lại, bản sao hộ chiếu, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan khác. Ngoài việc đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp lại thì bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động của ACC Hà Nội, trong đó có xin cấp lại giấy phép lao động.

Nếu một người lao động nước ngoài muốn kéo dài thời hạn làm việc tại Việt Nam thì phải làm thế nào?

Để kéo dài thời hạn làm việc tại Việt Nam, người lao động cần làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.

Việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại quận Hoàng Mai thông qua ACC Hà Nội sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro. Với đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc tối ưu, ACC Hà Nội cam kết sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn tất nhanh chóng và chính xác.