Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bảo hộ thiết kế sản phẩm tại nhiều quốc gia thông qua một đơn duy nhất, giảm thiểu chi phí và thời gian so với việc nộp đơn riêng lẻ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và mới nhất về thủ tục, hồ sơ và chi phí, cùng ACC Hà Nội đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý.

1. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp các yếu tố này. Việc bảo hộ kiểu dáng công nghiệp ở phạm vi quốc tế được thực hiện chủ yếu thông qua Thỏa ước La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp, do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý.

Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chủ đơn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nêu trên, đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa các tài liệu. Chủ đơn cũng cần xác định rõ chủ thể nộp đơn phải là công dân, thường trú nhân hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh thực sự tại một quốc gia thành viên của Thỏa ước.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ đăng ký quốc tế có thể được nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế WIPO tại Geneva, Thụy Sĩ, hoặc nộp thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam nếu chủ đơn là người Việt Nam. Thời gian xử lý đơn tại WIPO thường kéo dài khoảng 2-4 tháng kể từ ngày nhận đơn hợp lệ. Sau khi kiểm tra hình thức, WIPO sẽ ghi nhận đơn và công bố trên Công báo quốc tế, sau đó thông báo cho từng quốc gia được chỉ định.

Bước 3: Theo dõi quá trình thẩm định tại các quốc gia được chỉ định

Sau khi WIPO thông báo, mỗi quốc gia được chỉ định sẽ tiến hành thẩm định nội dung theo pháp luật quốc gia trong thời hạn tối đa 6 tháng (có thể gia hạn lên 12 tháng đối với một số quốc gia). Trong giai đoạn này, chủ đơn cần theo dõi sát sao để kịp thời phản hồi các thông báo thiếu sót hoặc ý kiến từ chối của cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia.

Bước 4: Nhận quyết định và quản lý hiệu lực bảo hộ

Khi kiểu dáng công nghiệp được chấp nhận bảo hộ, WIPO sẽ ghi nhận vào sổ đăng ký quốc tế và cấp giấy chứng nhận. Thời hạn bảo hộ của đăng ký quốc tế là 5 năm, có thể gia hạn thêm các kỳ 5 năm cho đến khi đạt tối đa 15 năm kể từ ngày nộp đơn quốc tế. Chủ đơn cần theo dõi thời hạn gia hạn và thực hiện thủ tục gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 3 tháng để tránh mất quyền bảo hộ.

2. Điều kiện để đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Để được bảo hộ kiểu dáng công nghiệp ở phạm vi quốc tế, đối tượng đăng ký phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Thứ nhất, về tính mới: Kiểu dáng công nghiệp phải chưa bị bộc lộ công khai ở bất kỳ đâu trên thế giới trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên, thông qua việc sử dụng, mô tả bằng văn bản, trưng bày, quảng cáo hoặc bất kỳ hình thức nào khác.

Thứ hai, về tính sáng tạo: Kiểu dáng công nghiệp phải không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng. Nói cách khác, kiểu dáng phải thể hiện sự khác biệt rõ rệt so với các kiểu dáng đã biết, không phải là sự kết hợp đơn thuần các đặc điểm của kiểu dáng đã được bộc lộ công khai.

Thứ ba, khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng dùng làm mẫu để chế tạo sản phẩm bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Ngoài ra, kiểu dáng công nghiệp không được trái với trật tự công cộng hoặc đạo đức xã hội. Các đối tượng không được bảo hộ bao gồm: hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có; hình dáng của sản phẩm dân dụng, sản phẩm công nghiệp không phải là đối tượng bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Bảo hộ nhãn hiệu ba chiều và kiểu dáng công nghiệp được quy định như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quốc tế theo mẫu quy định, được điền đầy đủ thông tin về chủ đơn, tác giả, đại diện (nếu có), danh sách các quốc gia thành viên dự kiến bảo hộ.
• Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp thể hiện rõ ràng, đầy đủ toàn bộ các góc nhìn của sản phẩm (chính diện, mặt sau, bên trái, bên phải, trên, dưới, phối cảnh).
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp nêu rõ loại sản phẩm, đặc điểm tạo dáng, các điểm mới cần bảo hộ.
• Chứng từ nộp phí theo quy định của WIPO.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền từ người khác.
• Chứng cứ về quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris).

Xem thêm: Các trường hợp vi phạm kiểu dáng công nghiệp hiện nay

4. Chi phí thực hiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Cụ thể:

• Phí cơ bản: Khoản phí này được tính cho việc xử lý đơn quốc tế, bao gồm phí nộp đơn, phí công bố và phí ghi nhận. Mức phí cơ bản phụ thuộc vào số lượng kiểu dáng trong đơn, với kiểu dáng đầu tiên có mức phí cao nhất và các kiểu dáng tiếp theo có mức phí giảm dần.
• Phí chỉ định: Khoản phí này được tính cho từng quốc gia thành viên mà chủ đơn muốn bảo hộ. Mỗi quốc gia có mức phí chỉ định riêng, có thể là phí cố định hoặc phí theo bậc tùy thuộc vào số lượng kiểu dáng.
• Phí gia hạn: Khi gia hạn hiệu lực đăng ký quốc tế, chủ đơn phải nộp phí gia hạn cơ bản và phí gia hạn cho từng quốc gia được chỉ định.
• Phí dịch vụ đại diện: Nếu sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, chủ đơn phải trả thêm phí dịch vụ theo thỏa thuận.

5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế tại ACC Hà Nội

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại ACC Hà Nội mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: ACC Hà Nội tối ưu hóa quy trình, giúp khách hàng tránh các sai sót dẫn đến việc nộp lại hồ sơ, từ đó giảm thiểu tổng chi phí phát sinh không đáng có.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC Hà Nội sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, am hiểu sâu sắc các quy định của Thỏa ước La Hay và pháp luật quốc gia liên quan.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về chiến lược bảo hộ phù hợp với mục tiêu kinh doanh, lựa chọn quốc gia chỉ định tối ưu và dự báo các rủi ro tiềm ẩn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, phản hồi các thông báo của cơ quan thẩm định đến quản lý hiệu lực và gia hạn bảo hộ, ACC Hà Nội đồng hành xuyên suốt với khách hàng.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian bảo hộ kiểu dáng công nghiệp quốc tế là bao lâu?

Thời hạn bảo hộ của đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Thỏa ước La Hay là 5 năm kể từ ngày nộp đơn quốc tế. Chủ đơn có thể gia hạn thêm các kỳ 5 năm liên tiếp, với tổng thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm.

Có thể bổ sung kiểu dáng mới vào đơn đăng ký quốc tế sau khi nộp không?

Không. Theo quy định của Thỏa ước La Hay, sau khi đơn đăng ký quốc tế đã được nộp, chủ đơn không thể bổ sung thêm kiểu dáng mới vào đơn. Nếu muốn bảo hộ kiểu dáng mới, chủ đơn phải nộp một đơn đăng ký quốc tế riêng biệt.

Nếu một quốc gia được chỉ định từ chối bảo hộ thì xử lý như thế nào?

Khi một quốc gia được chỉ định ra thông báo từ chối bảo hộ, chủ đơn có quyền phản hồi theo quy định của pháp luật quốc gia đó trong thời hạn nhất định (thường là 2-3 tháng kể từ ngày nhận được thông báo).

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là công cụ hữu hiệu để bảo vệ lợi thế cạnh tranh và giá trị thương mại của sản phẩm trên thị trường toàn cầu. Hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tận tình, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn được bảo vệ tốt nhất trên phạm vi quốc tế.