Cách tính thuế tncn cho người nghỉ việc là vấn đề quan trọng mà nhiều người lao động cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi tài chính khi chấm dứt hợp đồng. Việc tính toán chính xác giúp tránh sai sót trong quyết toán và tuân thủ đúng quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và thực tế nhất. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu ngay.

1. Hướng dẫn cách tính thuế TNCN cho người nghỉ việc

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người lao động nghỉ việc phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân dựa trên thu nhập thực nhận trong năm. Công thức tính thuế áp dụng theo biểu lũy tiến từng phần, với các mức thuế suất từ 5% đến 35% tùy thuộc vào thu nhập chịu thuế.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ cách xác định thu nhập chịu thuế bao gồm lương, thưởng và các khoản thu nhập khác phát sinh đến thời điểm nghỉ việc. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết việc khấu trừ các khoản giảm trừ gia cảnh và các khoản đóng góp bắt buộc.

Người lao động cần thu thập đầy đủ chứng từ thu nhập từ đơn vị cũ để tính toán chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn. Việc áp dụng đúng quy định giúp người nghỉ việc tránh bị truy thu hoặc phát sinh phạt chậm nộp.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thuế TNCN khi nghỉ việc

Thu nhập chịu thuế khi nghỉ việc thường bao gồm lương tháng cuối cùng, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc và các khoản thanh toán khác.

Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định rõ các khoản được trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Nghị định 253/2026/NĐ-CP bổ sung quy định về việc xử lý thu nhập từ hợp đồng lao động ngắn hạn hoặc thu nhập không thường xuyên.

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách phân loại thu nhập để áp dụng mức thuế suất phù hợp. Ngoài ra, số người phụ thuộc cũng ảnh hưởng trực tiếp đến mức giảm trừ gia cảnh, từ đó thay đổi số thuế phải nộp. Người lao động cần kiểm tra kỹ các khoản thu nhập phát sinh trong năm để đảm bảo tính chính xác.

Xem thêm: Mẫu công văn xác nhận không nợ thuế theo quy định

3. Thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ việc

Người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm giấy xác nhận thu nhập từ đơn vị cũ, chứng từ khấu trừ thuế và các giấy tờ liên quan đến giảm trừ gia cảnh. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, việc nộp hồ sơ quyết toán thực hiện tại cơ quan thuế nơi cư trú hoặc nơi làm việc cuối cùng. Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định thời hạn nộp hồ sơ là 90 ngày kể từ ngày nghỉ việc.

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách điền tờ khai và tính số thuế còn phải nộp hoặc được hoàn trả. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo kết quả trong vòng 30 ngày làm việc. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp người lao động nhận lại số thuế đã nộp thừa một cách nhanh chóng.

Bước 1: Thu thập chứng từ thu nhập

Người lao động yêu cầu đơn vị cũ cung cấp bảng lương, giấy xác nhận thu nhập và chứng từ khấu trừ thuế trong năm. Các giấy tờ này cần đầy đủ để xác định chính xác thu nhập chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Bước 2: Xác định thu nhập chịu thuế và các khoản giảm trừ

Áp dụng quy định tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP để trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc và giảm trừ gia cảnh. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách tính mức giảm trừ cho người phụ thuộc.

Bước 3: Tính thuế theo biểu lũy tiến

Sử dụng công thức trong Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 để tính thuế trên từng bậc thu nhập. Kiểm tra lại số thuế đã khấu trừ để xác định số còn phải nộp hoặc được hoàn.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế theo quy định của Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn cách theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến để nhận kết quả sớm.

Xem thêm: Theo quy định thu nhập 2 nơi tính thuế TNCN như thế nào?

4. Lưu ý quan trọng khi tính thuế TNCN cho người nghỉ việc

Người lao động cần lưu ý thời điểm nghỉ việc ảnh hưởng đến việc tính thuế năm đó. Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định rõ trường hợp thu nhập từ nhiều nguồn phải tổng hợp để quyết toán. Nghị định 253/2026/NĐ-CP cảnh báo về việc khai man hoặc giấu thu nhập sẽ bị xử phạt hành chính.

Thông tư 87/2026/TT-BTC khuyến nghị kiểm tra kỹ các khoản thu nhập không chịu thuế như tiền bồi thường thiệt hại. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Người nghỉ việc nên thực hiện quyết toán sớm để nhận hoàn thuế kịp thời.

5. Câu hỏi thường gặp

Người nghỉ việc có phải tự quyết toán thuế TNCN không?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người lao động nghỉ việc phải tự thực hiện quyết toán nếu có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc số thuế đã khấu trừ chưa chính xác. Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm của người nộp thuế trong trường hợp này.

Thu nhập trợ cấp thôi việc có bị tính thuế không?

Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn trợ cấp thôi việc trong mức quy định không chịu thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, phần vượt mức sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025.

Có thể ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị cũ không?

Nghị định 253/2026/NĐ-CP cho phép ủy quyền quyết toán nếu người lao động có thu nhập duy nhất từ một đơn vị. Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định thủ tục ủy quyền phải được thực hiện trước thời hạn nộp hồ sơ.

Cách tính thuế tncn cho người nghỉ việc đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Việc nắm rõ quy trình giúp tránh rủi ro pháp lý và nhận lại số thuế hợp lý. Hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.