Cách hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng là thủ tục quan trọng giúp người nộp thuế điều chỉnh sai sót kịp thời, tránh các khoản phạt không đáng có và đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện chính xác. Thủ tục này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua hệ thống của cơ quan thuế, mang lại sự tiện lợi và minh bạch cao. Việc nắm rõ quy trình giúp cá nhân chủ động xử lý vấn đề mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết để thực hiện đúng quy định.

1. Lý do cần hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp

Nhiều trường hợp người nộp thuế phát hiện sai sót về số liệu thu nhập, khấu trừ hoặc thông tin trên hồ sơ sau khi đã gửi qua mạng.

Khi đó, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế để điều chỉnh thông tin và xác định chính xác nghĩa vụ thuế theo khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025 và Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

Việc khai bổ sung đúng quy định giúp hồ sơ thuế được cập nhật đầy đủ, chính xác và hạn chế phát sinh nghĩa vụ xử lý do sai sót.

2. Điều kiện để hủy tờ khai thuế TNCN

Đối với tờ khai thuế TNCN đã nộp cho cơ quan thuế nhưng phát hiện có sai, sót, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế cho kỳ tính thuế có sai, sót. Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, việc khai bổ sung được thực hiện theo các trường hợp và điều kiện tương ứng; đối với hồ sơ khai thuế thông thường, sau thời hạn 05 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, người nộp thuế không thực hiện khai bổ sung mà thực hiện giải trình với cơ quan thuế theo quy định.

Hồ sơ khai bổ sung gồm Tờ khai bổ sung mẫu số 01/KHBS, Bản giải trình khai bổ sung mẫu số 01-1/KHBS và hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót đã được bổ sung cùng các tài liệu liên quan nếu có, theo khoản 3 Điều 17 Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Hướng dẫn tính thuế thu nhập cá nhân khi bán cổ phiếu

3. Hướng dẫn cách hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng

Hướng dẫn cách hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng được thực hiện theo thủ tục khai bổ sung hồ sơ khai thuế trên hệ thống thuế điện tử. Người nộp thuế cần chuẩn bị thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử và xác định rõ tờ khai, kỳ tính thuế có sai sót trước khi thực hiện.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử

Truy cập hệ thống thuế điện tử và đăng nhập tài khoản giao dịch thuế điện tử của người nộp thuế. Sau khi đăng nhập, kiểm tra thông tin tài khoản và kỳ khai thuế cần điều chỉnh để bảo đảm thực hiện đúng hồ sơ.

Bước 2: Chọn hồ sơ khai thuế cần khai bổ sung

Tìm hồ sơ khai thuế TNCN đã nộp có sai, sót và lựa chọn chức năng khai bổ sung tương ứng. Người nộp thuế thực hiện điều chỉnh các chỉ tiêu có sai sót theo hồ sơ thực tế và lập hồ sơ khai bổ sung theo mẫu quy định tại Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Bước 3: Gửi hồ sơ khai bổ sung và theo dõi kết quả

Hoàn thiện hồ sơ, ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế thông qua hệ thống thuế điện tử. Trường hợp khai bổ sung không làm thay đổi nghĩa vụ thuế thì thực hiện Bản giải trình khai bổ sung và tài liệu liên quan theo quy định; trường hợp làm thay đổi nghĩa vụ thuế thì thực hiện các nội dung khai bổ sung tương ứng và nộp thêm số thuế, tiền chậm nộp nếu phát sinh.

Xem thêm: Tiền ủng hộ có được trừ khi tính thuế TNCN hay không?

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Người nộp thuế cần xác định đúng kỳ tính thuế và nội dung sai sót trước khi lập hồ sơ khai bổ sung. Theo Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hồ sơ khai bổ sung được thực hiện cho từng hồ sơ khai thuế có sai, sót; trường hợp chưa nộp hồ sơ quyết toán thuế năm thì khai bổ sung hồ sơ của tháng, quý có sai sót và tổng hợp số liệu vào hồ sơ quyết toán.

Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công, khi khai bổ sung quyết toán thì đồng thời thực hiện khai bổ sung hồ sơ tháng, quý có sai sót tương ứng theo hướng dẫn tại Phụ lục II Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Người nộp thuế nên lưu giữ thông báo tiếp nhận, kết quả xử lý và các tài liệu đã gửi qua hệ thống để thuận tiện tra cứu khi cần thiết. Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình khai bổ sung, có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị tư vấn thuế để được hỗ trợ.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hủy tờ khai thuế TNCN là bao lâu?

Trường hợp tờ khai đã nộp có sai, sót, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung theo khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 2025 và Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Đối với trường hợp khai bổ sung thông thường, khi đã quá 05 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế thì thực hiện giải trình với cơ quan thuế thay vì khai bổ sung.

Hủy tờ khai có mất phí không?

Khai bổ sung hồ sơ khai thuế là thủ tục thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và không có khoản phí thủ tục riêng. Trường hợp sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khai bổ sung của tổ chức, cá nhân thì có thể phát sinh chi phí dịch vụ theo thỏa thuận.

Có hủy được nhiều tờ khai cùng lúc không?

Người nộp thuế thực hiện khai bổ sung đối với từng hồ sơ khai thuế có sai, sót theo quy định tại Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Khi có nhiều tờ khai cần điều chỉnh, cần xác định từng kỳ tính thuế và lập hồ sơ khai bổ sung tương ứng.

Cách hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng cần được thực hiện đúng quy định để tránh sai sót pháp lý. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được tư vấn và hướng dẫn tận tình.