Các loại giấy phép xuất nhập khẩu là các chứng nhận pháp lý bắt buộc, giúp kiểm soát và quản lý hàng hóa qua biên giới, đảm bảo tuân thủ các quy định của quốc gia và các cam kết quốc tế. Mỗi loại giấy phép yêu cầu hồ sơ và thủ tục riêng, tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa và mục đích xuất nhập khẩu. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết hơn về các loại giấy phép này?

1. Giấy phép xuất nhập khẩu là gì? 

Giấy phép xuất nhập khẩu là một chứng nhận pháp lý được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện các hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa qua biên giới. Giấy phép này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa xuất nhập khẩu tuân thủ các quy định pháp luật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và bảo vệ lợi ích quốc gia, cũng như bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.

Các loại giấy phép xuất nhập khẩu có thể bao gồm giấy phép nhập khẩu, giấy phép xuất khẩu, giấy phép kiểm dịch, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép CITES (cho động, thực vật hoang dã), và các giấy phép đặc biệt khác tùy theo từng loại hàng hóa. Việc có giấy phép này là điều kiện cần thiết để thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế hợp pháp.

>> Mời các bạn xem thêm bài viết về Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu đường 

2. Các loại giấy phép xuất nhập khẩu hiện nay 

Hiện nay, tùy vào loại hàng hóa và các yêu cầu pháp lý, có nhiều loại giấy phép xuất nhập khẩu khác nhau. Dưới đây là một số loại giấy phép xuất nhập khẩu phổ biến:

Giấy phép nhập khẩu

• Giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện: Áp dụng cho các mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, động vật, thực vật, v.v., cần đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, kiểm dịch động vật, thực vật, và bảo vệ môi trường.
• Giấy phép nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế: Được cấp cho các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của pháp luật, như các loại vũ khí, ma túy, sản phẩm có hại cho sức khỏe cộng đồng, v.v.

Giấy phép xuất khẩu:

• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa có điều kiện: Áp dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt như khoáng sản, gỗ, động vật hoang dã, các sản phẩm có tác động lớn đến môi trường hoặc có nguy cơ cạn kiệt, yêu cầu kiểm tra nguồn gốc và chất lượng trước khi xuất khẩu.
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế: Được cấp cho các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế xuất khẩu theo quy định của pháp luật, ví dụ như tài nguyên khoáng sản chưa qua chế biến, vũ khí quân sự, hay một số mặt hàng liên quan đến quốc phòng, an ninh.

Giấy phép CITES: Dành cho việc xuất khẩu, nhập khẩu các loài động, thực vật hoang dã có nguy cơ tuyệt chủng theo Công ước CITES, nhằm bảo vệ sự đa dạng sinh học toàn cầu.

Giấy phép kiểm dịch động vật, thực vật: Cần thiết cho việc nhập khẩu các sản phẩm từ động vật và thực vật, để đảm bảo không lây lan dịch bệnh hoặc các sinh vật gây hại vào quốc gia.

Giấy phép an toàn thực phẩm: Cấp cho các mặt hàng thực phẩm nhập khẩu hoặc xuất khẩu, yêu cầu chứng nhận đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, nhất là đối với các sản phẩm chế biến sẵn hoặc thực phẩm tươi sống.

>> Mời các bạn xem thêm bài viết Hồ sơ, trình tự đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hà Nội 

3. Hồ sơ cấp giấy phép xuất nhập khẩu bao gồm những gì?

• Đơn xin cấp giấy phép: Đây là giấy tờ bắt buộc phải có, trong đó ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, loại hàng hóa muốn xuất nhập khẩu, số lượng, quốc gia xuất xứ/điểm đến,…
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Giấy tờ này chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.
• Giấy phép kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện: Nếu hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa có điều kiện, doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh phù hợp.
• Hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài.
• Các giấy tờ liên quan đến hàng hóa: Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, có thể yêu cầu các giấy tờ khác như chứng nhận chất lượng, chứng nhận nguồn gốc,…
• Các giấy tờ khác: Có thể bao gồm Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu đường theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

4. Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để tham gia vào thị trường xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp cần thành lập công ty xuất nhập khẩu và xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Để đảm bảo việc hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

• Không kinh doanh các ngành nghề, sản phẩm bị cấm xuất nhập khẩu.
• Không xuất nhập khẩu các mặt hàng, sản phẩm gây hại cho quốc gia.
• Đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề, thì doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu và xin giấy phép cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu: Để đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ với các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Danh sách và thông tin về các thành viên, cổ đông của công ty.
• Bản sao công chứng CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của cá nhân, cùng với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập nếu là tổ chức.

Hồ sơ này phải được nộp tại Phòng ĐKKD thuộc Sở KH & ĐT. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và nếu có vấn đề, sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

Để thuận lợi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Cần chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp
• Cần chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp
• Cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Địa chỉ đặt công ty xuất nhập khẩu phải đúng quy định
• Chuẩn bị đầy đủ kê khai vốn, vốn điều lệ theo quy định
• Không được đặt tên công ty trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó
• Phải tiến hành khắc dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Phải đăng ký mua chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng, treo bảng hiệu cho công ty
• Cần kê khai, đóng thuế theo quy định

5. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Dựa theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Quy trình đề nghị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp sau khi đáp ứng đủ các điều kiện xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua mạng hoặc qua đường bưu điện.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Trong vòng 10 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ phản hồi bằng văn bản và cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.

Đối với việc sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại giấy phép do mất hoặc thất lạc:

• Doanh nghiệp chỉ cần nộp các tài liệu liên quan đến thay đổi.
• Thời gian cấp giấy phép bổ sung, sửa đổi, hoặc cấp lại sẽ không vượt quá thời gian cấp giấy phép mới.
• Nếu bị từ chối, cơ quan sẽ có văn bản nêu rõ lý do.

6. Tham khảo  mức chi phí xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu gồm các khoản như sau

Phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH & ĐT: 100.000 VNĐ

Phí công bố thông tin: 500.000 VNĐ (đối với công ty cổ phần)

Phí cấp giấy phép hoạt động (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện): từ 500.000 đến 1.000.000 VNĐ cho mỗi giấy phép

Phí thẩm định cấp giấy phép (nếu có): từ 200.000 đến 500.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ

Bảng hiệu công ty (kích thước 25x35cm): 220.000 VNĐ

Chi phí ký quỹ mở tài khoản ngân hàng: 1.000.000 VNĐ

Chi phí mua chữ ký số (tuỳ thuộc vào thời hạn sử dụng) ước khoảng 1.600.000 VNĐ cho 1 năm đăng ký

Chi phí mua hóa đơn điện tử (tuỳ thuộc vào số lượng hóa đơn) ước khoảng 830.000 VNĐ cho mỗi lô 100 hóa đơn.

>>> Mời bạn tham khảo thêm về: Giấy công bố mỹ phẩm là gì? Mới nhất

7. Những câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để xin giấy phép xuất nhập khẩu? 

Trả lời: Quy trình xin giấy phép xuất nhập khẩu thường yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm thông tin về loại hàng hóa, mục đích xuất nhập khẩu, và các chứng từ liên quan. Bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Có cần giấy phép cho tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu không?

Trả lời: Không phải tất cả các mặt hàng đều cần giấy phép. Chỉ những hàng hóa thuộc danh mục cấm, hạn chế hoặc yêu cầu kiểm soát đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, động vật, thực vật hoang dã, v.v. mới cần giấy phép xuất nhập khẩu.

Giấy phép xuất khẩu có thời hạn bao lâu? 

Trả lời: Thời gian hiệu lực của giấy phép xuất khẩu có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của cơ quan cấp phép. Thông thường, giấy phép có hiệu lực trong khoảng từ 6 tháng đến 1 năm.

Việc hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu về các giấy phép xuất nhập khẩu không chỉ giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện giao dịch thương mại quốc tế hợp pháp, mà còn bảo vệ lợi ích quốc gia, cộng đồng và môi trường. Chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả.