Cá nhân mua hóa đơn của cơ quan thuế là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc nắm rõ quy định giúp cá nhân và tổ chức tránh vi phạm pháp luật về hóa đơn. Thủ tục này liên quan trực tiếp đến quản lý thuế và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết.

1. Cá nhân mua hóa đơn của cơ quan thuế có được không?

Cá nhân kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh nếu thuộc trường hợp được pháp luật quy định. Cách gọi “mua hóa đơn của cơ quan thuế” thường được sử dụng để chỉ việc cá nhân đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn khi có giao dịch cần xuất hóa đơn.

Theo Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung của giao dịch và người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn.

Đối với cá nhân kinh doanh chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn, trường hợp đáp ứng điều kiện thì có thể thực hiện khai, nộp thuế và đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Trường hợp cá nhân được cơ quan thuế cấp hóa đơn

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định hình thức sử dụng hóa đơn căn cứ vào phương thức hoạt động, đối tượng kinh doanh và trường hợp cụ thể. Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định các nhóm sử dụng hóa đơn điện tử có mã, không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng phát sinh nhu cầu sử dụng hóa đơn cho giao dịch cụ thể, cá nhân có thể thực hiện thủ tục để cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh nếu thuộc trường hợp được cấp.

Ngoài ra, đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng, nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu sử dụng thì có thể thực hiện khai, nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, cá nhân cần xác định doanh thu, tình trạng đăng ký sử dụng hóa đơn và loại giao dịch phát sinh để lựa chọn đúng hình thức hóa đơn.

Xem thêm: Các bước đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế

3. Thủ tục đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn

Cá nhân có nhu cầu được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định giao dịch cần cấp hóa đơn

Cá nhân xác định hàng hóa, dịch vụ đã bán hoặc cung cấp, thông tin người mua, giá trị giao dịch và thời điểm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn. Việc xác định chính xác giao dịch giúp cơ quan thuế có cơ sở cấp hóa đơn đúng nội dung.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn

Cá nhân chuẩn bị thông tin và hồ sơ theo quy định, trong đó cần có các nội dung phục vụ việc lập hóa đơn như thông tin người bán, người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, giá trị thanh toán và các thông tin liên quan. Theo hướng dẫn về hóa đơn điện tử, trường hợp tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh thì thực hiện đơn đề nghị cấp hóa đơn theo mẫu quy định và lập hóa đơn trên hệ thống thông tin quản lý thuế.

Bước 3: Khai và nộp thuế theo quy định

Đối với trường hợp phải khai, nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn, cá nhân thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Đây là căn cứ để cơ quan thuế xử lý việc cấp hóa đơn đối với giao dịch phát sinh.

Bước 4: Nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất thủ tục, cá nhân nhận hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và kiểm tra các thông tin trên hóa đơn, gồm tên người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế và tổng số tiền thanh toán. Nếu thông tin có sai sót, cá nhân thực hiện xử lý theo quy định về hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế đơn giản

4. Quy định về hóa đơn điện tử đối với cá nhân kinh doanh hiện nay

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định về quản lý thuế. Cá nhân kinh doanh cần căn cứ vào trường hợp cụ thể để xác định mình thuộc nhóm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với một số hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô doanh thu và phương thức kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc, việc sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện theo hình thức được pháp luật quy định. Trong khi đó, trường hợp chưa thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì có thể đăng ký hoặc đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh nếu đáp ứng điều kiện.

Đặc biệt, khi cung cấp dịch vụ và đã thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo quy định tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; riêng khoản tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ được xử lý theo trường hợp pháp luật quy định.

5. Câu hỏi thường gặp

Cá nhân kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn không?

Có. Cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh có thể thực hiện hồ sơ đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua.

Cá nhân cần làm gì để được cấp hóa đơn?

Cá nhân cần xác định giao dịch thuộc trường hợp được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, chuẩn bị thông tin giao dịch và hồ sơ theo mẫu, thực hiện khai và nộp thuế nếu thuộc trường hợp phải thực hiện trước khi đề nghị cấp hóa đơn, sau đó nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử được cấp.

Hóa đơn do cơ quan thuế cấp là hóa đơn giấy hay điện tử?

Hóa đơn được cấp theo cơ chế hiện hành là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Cá nhân thực hiện việc đề nghị cấp, lập và nhận hóa đơn theo quy định về hóa đơn điện tử, thay vì mua hóa đơn giấy theo quyển.

Cá nhân mua hóa đơn của cơ quan thuế không được phép theo quy định pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục thuế hợp pháp, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời và tránh rủi ro không đáng có.