Biên nhận đơn tố cáo là văn bản quan trọng giúp người tố cáo xác nhận việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn. Việc hiểu rõ mẫu biên nhận đơn tố cáo giúp cá nhân thực hiện quyền tố cáo đúng quy định và bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình cùng ACC Hà Nội.

1. Biên nhận đơn tố cáo là gì

Biên nhận đơn tố cáo là văn bản do cơ quan tiếp nhận đơn cấp cho người tố cáo nhằm xác nhận thời điểm, nội dung đơn đã được tiếp nhận. Theo quy định tại Luật Tố cáo 2018, cơ quan có thẩm quyền phải cấp biên nhận khi tiếp nhận đơn tố cáo để đảm bảo quyền lợi của người tố cáo.

Biên nhận đơn tố cáo giúp người tố cáo theo dõi tiến độ giải quyết và làm căn cứ khiếu nại nếu cơ quan chậm trễ. Việc cấp biên nhận đơn tố cáo cũng thể hiện tính minh bạch trong hoạt động tố cáo theo pháp luật hiện hành.

2. Mẫu biên nhận đơn tố cáo theo quy định hiện hành

Mẫu biên nhận đơn tố cáo được quy định thống nhất để đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng áp dụng trên thực tế. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên cơ quan tiếp nhận, họ tên người tố cáo, nội dung tố cáo và thời gian tiếp nhận. Dưới đây là mẫu biên nhận đơn tố cáo được sử dụng phổ biến hiện nay.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Theo quy định đơn tố cáo nặc danh có được giải quyết không?

3. Nội dung cần có trong biên nhận đơn tố cáo

Biên nhận đơn tố cáo phải ghi rõ họ tên, địa chỉ của người tố cáo và người bị tố cáo. Nội dung tố cáo cần được tóm tắt ngắn gọn kèm theo danh sách tài liệu, chứng cứ đính kèm. Thời gian tiếp nhận đơn và họ tên, chữ ký của người tiếp nhận cũng là các thông tin bắt buộc.

Theo quy định tại Nghị định 31/2019/NĐ-CP, biên nhận đơn tố cáo phải được lập thành hai bản, một bản giao cho người tố cáo và một bản lưu tại cơ quan. Việc ghi đầy đủ các nội dung này giúp biên nhận đơn tố cáo có giá trị pháp lý cao và dễ dàng sử dụng trong các thủ tục sau này.

Xem thêm: Có thể gửi đơn tố cáo qua đường bưu điện hay không?

4. Quy trình tiếp nhận và cấp biên nhận đơn tố cáo

Cơ quan tiếp nhận đơn tố cáo là cơ quan công an, viện kiểm sát hoặc thanh tra tùy theo nội dung tố cáo.

• Bước 1: Người tố cáo nộp đơn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ của đơn và các tài liệu kèm theo trong thời . gian không quá hai ngày làm việc.
• Bước 2: Cán bộ tiếp nhận lập biên nhận đơn tố cáo. Biên nhận được ký và đóng dấu, sau đó giao ngay cho người tố cáo nếu nộp trực tiếp.
• Bước 3: Cơ quan lưu trữ một bản biên nhận và đưa đơn vào quy trình giải quyết. Thời gian giải quyết tố cáo thường không quá 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận, có thể gia hạn thêm theo quy định tại Luật Tố cáo 2018.

5. Lưu ý khi sử dụng biên nhận đơn tố cáo

Người tố cáo cần giữ biên nhận đơn tố cáo cẩn thận để làm căn cứ theo dõi tiến độ. Nếu sau thời hạn quy định mà chưa có kết quả, người tố cáo có thể sử dụng biên nhận để khiếu nại. Biên nhận đơn tố cáo không được tẩy xóa hoặc sửa chữa vì sẽ mất giá trị pháp lý.

Theo quy định tại Nghị định 31/2019/NĐ-CP, trường hợp mất biên nhận, người tố cáo có thể đề nghị cơ quan cấp lại bản sao có xác nhận. Việc tuân thủ các lưu ý này giúp quá trình tố cáo diễn ra thuận lợi và bảo vệ quyền lợi của người tố cáo.

Biên nhận đơn tố cáo là công cụ pháp lý thiết yếu giúp người dân thực hiện quyền tố cáo an toàn. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACC Hà Nội.