Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên mới nhất là tài liệu quan trọng giúp xác nhận việc chấm dứt hợp đồng giảng dạy giữa nhà trường và giáo viên, đảm bảo quyền lợi của các bên. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về quy trình này qua bài viết dưới đây.

1. Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên là văn bản ghi nhận sự chấm dứt thỏa thuận giữa nhà trường và giáo viên sau khi hoàn tất công việc giảng dạy hoặc vì lý do cụ thể cần chấm dứt hợp đồng. Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên được lập dựa trên các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 422, quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng. Biên bản này ghi nhận số giờ giảng dạy, chất lượng công việc và các khoản thanh toán, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Việc sử dụng biên bản giúp nhà trường và giáo viên xác định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ, tránh tranh chấp về sau.

Biên bản thường được áp dụng trong các trường hợp giáo viên hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn do thỏa thuận hoặc lý do pháp lý. Tài liệu này cần được soạn thảo cẩn thận, tuân thủ các quy định pháp luật và phù hợp với thực tế của từng trường hợp cụ thể.

Việc lập biên bản không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để giáo viên nhận thanh toán và nhà trường hoàn tất các nghĩa vụ tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh ngành giáo dục thường xuyên thực hiện tinh giản biên chế hoặc chấm dứt hợp đồng với giáo viên hợp đồng.

2. Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên mới nhất

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIẢNG DẠY

Số:………. / …….

Căn cứ vào việc thực hiện hợp đồng giảng dạy đã ký số:……./……..ngày…..tháng.…năm 20..

Hôm nay, ngày……tháng……năm 20….. tại Trường …….., chúng tôi gồm:

Bên A:

– … – Phó Hiệu trưởng phụ trách Trường ………;

– ….. -Trưởng phòng Đào tạo (người được ủy quyền ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng giảng dạy)

Tài khoản: …….. tại kho bạc nhà nước ………; Mã ĐVQHNS: ………;

Mã số thuế: ……..

Bên B: Ông/Bà………. Học vị/ Ngạch:……

Địa chỉ:………

Số CMND:……cấp ngày……/..…/……….tại………

ĐT:… .; Mã số thuế TNCN:……

Số Tài khoản ngân hàng:…….Tên ngân hàng:……. giảng dạy môn:….. tại lớp:…

Cùng thanh lý hợp đồng giảng dạy với nội dung phần thanh toán theo số giờ thực hiện sau:

– Giờ giảng bài quy chuẩn: ………….giờ

– Giờ chấm bài kiểm tra điều kiện (nếu có): ……….giờ

Tổng cộng:……giờ

Đơn giá: …………đồng/giờ

Tổng số giờ thanh toán: ……..giờ

Tổng số tiền thanh toán: ………….đồng (Bằng chữ:……….)

Chúng tôi cam kết số giờ kê khai trên đây là đúng và đã hoàn thành, nay làm thanh lý hợp đồng để thanh toán.

GIẢNG VIÊN

(Ký, ghi rõ họ và tên)

TL.HIỆU TRƯỞNG

TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO

>>> Tải ngay: Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên mới nhất tại đây!

>> Đọc thêm: Hướng dẫn đăng ký luồng xanh cho xe tải vào Hà Nội

3. Nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên

Nội dung biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý.

Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên cơ sở giáo dục là phần mở đầu bắt buộc, đảm bảo tính trang trọng của văn bản. Thông tin này cần được trình bày chính xác, với tên trường nằm dưới dòng “Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch” để phù hợp với các trường thuộc hệ thống giáo dục công lập.

Thông tin các bên tham gia thanh lý bao gồm bên A (nhà trường) và bên B (giáo viên). Bên A cần ghi rõ thông tin Phó Hiệu trưởng, Trưởng phòng Đào tạo, tài khoản ngân hàng, mã số thuế của trường. Bên B cần cung cấp họ tên, học vị, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, số tài khoản ngân hàng và môn học giảng dạy.

Nội dung thanh lý hợp đồng cần nêu rõ số giờ giảng bài quy chuẩn, giờ chấm bài kiểm tra (nếu có), tổng số giờ thanh toán, đơn giá mỗi giờ và tổng số tiền thanh toán (bằng số và chữ). Phần này cần đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp về sau.

Cam kết của các bên và chữ ký xác nhận là phần cuối của biên bản. Các bên cần cam kết rằng thông tin kê khai là chính xác và hợp đồng đã hoàn tất. Chữ ký của giảng viên, Trưởng phòng Đào tạo và người thay mặt Hiệu trưởng là bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý.

>> Đọc thêm: Thủ tục chuyển trường tiểu học tại Hà Nội

4. Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên mới nhất

Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc và các điều khoản liên quan. Trước khi lập biên bản, các bên cần rà soát hợp đồng giảng dạy để xác định các nghĩa vụ đã hoàn thành, bao gồm số giờ giảng dạy, các khoản thanh toán và các điều khoản chấm dứt hợp đồng. Việc này đảm bảo biên bản được lập dựa trên cơ sở chính xác, tránh sai sót.

Bước 2: Thỏa thuận giữa các bên về nội dung thanh lý. Nhà trường và giáo viên cần thống nhất về các hạng mục công việc đã hoàn thành, số giờ giảng dạy, các khoản thanh toán còn lại và các vấn đề phát sinh. Thỏa thuận này cần được ghi rõ trong biên bản để đảm bảo sự đồng thuận.

Bước 3: Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng. Biên bản cần bao gồm thông tin của các bên, số hợp đồng gốc, số giờ giảng dạy, đơn giá, tổng số tiền thanh toán và cam kết của các bên. Văn bản phải tuân thủ các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định liên quan về giáo dục.

Bước 4: Ký và xác nhận biên bản. Sau khi hoàn thiện, biên bản cần được ký bởi đại diện nhà trường (thường là Phó Hiệu trưởng hoặc Trưởng phòng Đào tạo) và giáo viên. Chữ ký của cả hai bên đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý và được lưu trữ đúng quy định.

>> Đọc thêm: Giới thiệu về Viện Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội

5. Các quy định pháp luật liên quan đến biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Bộ luật Dân sự 2015 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng, bao gồm hoàn thành hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, hoặc hợp đồng không thể thực hiện do đối tượng không còn. Điều 3 của Bộ luật này cũng nhấn mạnh nguyên tắc tự do, tự nguyện trong thỏa thuận thanh lý, miễn là không vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.

Nghị định 161/2018/NĐ-CP quy định về tuyển dụng và quản lý viên chức, trong đó nêu rõ các trường học không được tự ý ký hợp đồng giảng dạy mà phải thông qua xét tuyển hoặc thi tuyển. Quy định này ảnh hưởng đến việc thanh lý hợp đồng với giáo viên hợp đồng.

Nghị định 115/2020/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong các cơ sở giáo dục công lập cũng đặt ra các yêu cầu về quản lý hợp đồng giảng dạy, bao gồm việc chấm dứt và thanh lý hợp đồng theo quy trình pháp lý.

Thông tư 25/2018/TT-BTC hướng dẫn quản lý tài chính trong các cơ sở giáo dục, bao gồm việc thanh toán cho giáo viên theo hợp đồng. Biên bản thanh lý cần tuân thủ các quy định về hóa đơn tài chính và thanh toán để đảm bảo tính minh bạch.

Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên mới nhất là công cụ quan trọng giúp nhà trường và giáo viên xác nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ theo hợp đồng, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên, hãy liên hệ ACC Hà Nội để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.