Biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án là văn bản quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình chuyển giao hồ sơ giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan. Việc lập biên bản đúng quy định góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và hỗ trợ hiệu quả công tác thi hành án. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về mẫu biên bản này cùng ACC Hà Nội.

1. Vai trò của biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án trong thực tiễn

Biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án giúp ghi nhận rõ ràng nội dung, số lượng và tình trạng hồ sơ được chuyển giao. Tài liệu này tạo cơ sở pháp lý để các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ, đồng thời giảm thiểu tranh chấp phát sinh sau khi bàn giao. Theo quy định tại Luật Thi hành án dân sự 2025, biên bản phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên tham gia. Việc sử dụng mẫu chuẩn còn hỗ trợ cơ quan thi hành án theo dõi tiến độ và đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý hồ sơ.

2. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án theo quy định

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án theo quy định được thiết kế để các bên dễ dàng áp dụng trong thực tế. Nội dung mẫu bao gồm các thông tin cơ bản về người bàn giao, người nhận, danh mục hồ sơ và thời gian thực hiện.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thi hành án phạt tù là gì? Tìm hiểu chi tiết

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án

Biên bản cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người bàn giao và người nhận. Danh mục hồ sơ phải được liệt kê chi tiết theo từng loại giấy tờ, bao gồm số lượng trang và tình trạng hiện tại. Thời gian, địa điểm bàn giao cũng cần được ghi nhận chính xác. Theo quy định biên bản phải có chữ ký của hai bên và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền nếu cần thiết. Ngoài ra, nội dung biên bản còn phải thể hiện mục đích bàn giao và các cam kết liên quan đến việc bảo quản hồ sơ sau khi nhận.

Xem thêm: Mẫu quyết định thi hành án hình sự chi tiết

4. Quy trình thực hiện bàn giao hồ sơ thi hành án

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các bên kiểm tra và đối chiếu toàn bộ tài liệu cần bàn giao theo danh mục đã thống nhất, đảm bảo không thiếu sót hoặc hư hỏng.

Bước 2: Lập biên bản

Người phụ trách soạn thảo biên bản theo mẫu quy định, ghi đầy đủ thông tin và trình bày rõ ràng các điều khoản thỏa thuận.

Bước 3: Ký kết và chuyển giao

Hai bên ký tên vào biên bản tại địa điểm đã định, sau đó một bản được lưu tại cơ quan thi hành án và bản còn lại giao cho bên nhận. Thời gian hoàn tất thủ tục thường trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi hai bên thống nhất nội dung. Cơ quan tiếp nhận là Thi hành án dân sự nơi có thẩm quyền giải quyết vụ việc.

Bước 4: Lưu trữ và theo dõi

Biên bản được lưu trữ theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát sau này.

5. Lưu ý khi sử dụng biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án

Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác của thông tin trước khi ký để tránh sai sót pháp lý. Biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án phải được lập thành ít nhất hai bản có giá trị pháp lý như nhau. Trong trường hợp có thay đổi về nội dung hồ sơ, cần bổ sung biên bản sửa đổi theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Việc tuân thủ đúng mẫu giúp quá trình thi hành án diễn ra thuận lợi và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

Biên bản bàn giao hồ sơ thi hành án là công cụ thiết yếu giúp các bên thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu biên bản hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.