Báo cáo thuế theo tháng đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan thuế, tránh các khoản phạt không đáng có và duy trì hoạt động ổn định. Thủ tục này đòi hỏi sự chính xác trong việc kê khai các khoản thuế phát sinh hàng tháng. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu quy trình thực hiện chi tiết.

1. Hướng dẫn làm báo cáo thuế theo tháng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí và các khoản thuế phát sinh trong kỳ. Theo Luật Quản lý thuế 2025, việc kê khai phải đảm bảo tính trung thực và kịp thời. Bước đầu tiên là thu thập hóa đơn, chứng từ liên quan đến thuế giá trị gia tăng. Sau đó, doanh nghiệp tổng hợp số liệu vào hệ thống khai thuế điện tử.

Bước 1: Xác định đối tượng chịu thuế

Doanh nghiệp kiểm tra các hoạt động kinh doanh phát sinh trong tháng để xác định loại thuế phải khai. Nội dung này bao gồm việc rà soát doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các khoản thu nhập khác. Việc xác định đúng giúp tránh sai sót khi tính toán số thuế phải nộp.

Bước 2: Lập bảng kê khai chi tiết

Doanh nghiệp lập bảng tổng hợp doanh thu và chi phí theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Bảng này cần ghi rõ số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra cùng giá trị tương ứng. Sau khi hoàn thiện, kiểm tra lại tính nhất quán của số liệu trước khi nhập vào phần mềm.

Bước 3: Nộp tờ khai qua hệ thống điện tử

Doanh nghiệp truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để gửi tờ khai. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra lỗi cơ bản trước khi chấp nhận. Sau khi nộp thành công, lưu lại biên nhận để đối chiếu sau này.

2. Các loại thuế cần báo cáo theo tháng

Báo cáo thuế theo tháng thường bao gồm thuế giá trị gia tăng và các khoản thuế khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp phải kê khai thuế giá trị gia tăng nếu có doanh thu đạt ngưỡng quy định. Ngoài ra, một số trường hợp còn phải báo cáo thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn. Việc phân loại đúng loại thuế giúp doanh nghiệp tuân thủ Luật Quản lý thuế 2025 một cách hiệu quả.

Danh sách các loại thuế phổ biến cần báo cáo:

• Thuế giá trị gia tăng trên hàng hóa, dịch vụ bán ra.
• Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công.
• Các khoản thuế khác theo quy định cụ thể của pháp luật.

Mỗi loại thuế đòi hỏi số liệu riêng biệt và biểu mẫu tương ứng. Doanh nghiệp nên phân công nhân viên phụ trách để đảm bảo tính chính xác.

Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân hiện nay

3. Thời hạn và hình thức nộp báo cáo thuế theo tháng

Thời hạn nộp báo cáo thuế theo tháng được quy định rõ ràng nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động. Theo Luật Quản lý thuế 2025, tờ khai thường phải nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng sau. Hình thức nộp chủ yếu qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng:

• Chuẩn bị số liệu trước ngày 15 hàng tháng.
• Kiểm tra và chỉnh sửa tờ khai trước hạn nộp.
• Xác nhận kết quả nộp qua email hoặc tin nhắn từ hệ thống.

Nếu nộp muộn, doanh nghiệp có thể bị áp dụng chế tài theo quy định hiện hành. Việc tuân thủ đúng hạn giúp duy trì uy tín với cơ quan thuế.

Xem thêm: Quy trình lập báo cáo quyết toán thuế chi tiết

4. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có phải làm báo cáo thuế theo tháng không?

Doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải thực hiện báo cáo thuế theo tháng nếu có phát sinh hoạt động kinh doanh. Theo Luật Quản lý thuế 2025, nghĩa vụ khai thuế bắt đầu từ kỳ đầu tiên có doanh thu. Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế địa phương để tránh bỏ sót.

Có thể nộp báo cáo thuế theo tháng qua giấy không?

Hình thức nộp chủ yếu qua hệ thống điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025. Một số trường hợp đặc biệt có thể nộp giấy nhưng phải được cơ quan thuế chấp thuận trước. Doanh nghiệp nên ưu tiên phương thức điện tử để đảm bảo tính nhanh chóng và minh bạch.

Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai bổ sung theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Việc điều chỉnh cần thực hiện trong thời hạn cho phép để giảm thiểu rủi ro. Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.

Báo cáo thuế theo tháng giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro tài chính. Việc thực hiện đúng quy trình mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh. Liên hệ ACC Hà Nội để được hỗ trợ chuyên sâu và giải đáp thắc mắc kịp thời.