Báo cáo giám sát công trình xây dựng là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình thi công. Nó là cầu nối quan trọng giữa chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị giám sát, giúp đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi công và tuân thủ các quy định về xây dựng. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết hơn về báo cáo này.

1. Báo cáo giám sát công trình xây dựng là gì?

Báo cáo giám sát công trình xây dựng là tài liệu được lập bởi tổ chức, đơn vị giám sát thi công xây dựng, nhằm theo dõi và đánh giá tiến độ, chất lượng thi công công trình, đồng thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thi công. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về tình hình thực hiện công trình, đảm bảo rằng công tác thi công tuân thủ đúng thiết kế, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và các quy định pháp lý hiện hành.

Báo cáo giám sát công trình xây dựng có mục đích: 

• Đảm bảo chất lượng công trình: Báo cáo giúp xác nhận chất lượng vật liệu, cấu kiện, công tác thi công và các hệ thống được lắp đặt có đạt yêu cầu kỹ thuật hay không.
• Theo dõi tiến độ thi công: Báo cáo giúp đánh giá việc hoàn thành các hạng mục công việc theo kế hoạch và tiến độ đã được phê duyệt.
• Xử lý sự cố và tồn tại: Khi phát hiện sự cố, khiếm khuyết hoặc vấn đề chất lượng trong thi công, báo cáo là cơ sở để ghi nhận và đề xuất các biện pháp khắc phục.
• Tuân thủ các quy định pháp lý: Đảm bảo rằng công trình thi công phù hợp với các quy định pháp lý, giấy phép xây dựng, các yêu cầu về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và các yêu cầu khác.

>>> Mời bạn tham khảo thêm về: Dịch vụ gia hạn giấy phép xây dựng tại Hà Nội 

2. Báo cáo giám sát công trình xây dựng

Dưới đây là mẫu báo cáo định kỳ giám sát thi công xây dựng công trình, được xây dựng dựa trên Phụ lục IVA, Nghị định số 06/2021/NĐ-CP của Chính phủ, nhằm đảm bảo việc giám sát thi công được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.

BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ CÔNG TÁC GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG  CÔNG TRÌNH

Kính gửi: ………(2)…….

……(3)…. báo cáo về tình hình giám sát thi công xây dựng công trình/hạng mục công trình ….(4)…. từ ngày…… đến ngày…… như sau:

2.1 Đánh giá sự phù hợp của công trình so với các quy định pháp lý và thiết kế kỹ thuật

Kiểm tra sự phù hợp của công trình với giấy phép xây dựng (đối với công trình phải cấp phép), thiết kế xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật, biện pháp thi công và các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng.

2.2 Đánh giá năng lực nhà thầu thi công

• Tên đơn vị thi công: Xác định và ghi rõ tên nhà thầu thực hiện thi công.
• Năng lực của nhà thầu: Đánh giá sự phù hợp về năng lực của các nhà thầu thi công xây dựng so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng. Đặc biệt là năng lực của chỉ huy trưởng công trình hoặc giám đốc dự án, và người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp.
• Máy móc, thiết bị thi công: Thống kê và đánh giá sự phù hợp của máy móc, thiết bị phục vụ thi công trong kỳ báo cáo so với hợp đồng.

2.3 Đánh giá tiến độ, khối lượng công việc và an toàn lao động

Khối lượng công việc hoàn thành: Liệt kê khối lượng công việc đã hoàn thành trong kỳ báo cáo, công việc đã được nghiệm thu, so sánh với tiến độ thi công tổng thể. Nếu có sự chậm tiến độ, cần ghi rõ nguyên nhân.

Tổ chức thi công và biện pháp thi công: Đánh giá công tác tổ chức thi công, bao gồm các thay đổi (nếu có) so với biện pháp thi công được phê duyệt.

An toàn lao động: Đánh giá việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động theo kế hoạch đã phê duyệt.

2.4 Công tác thí nghiệm và kiểm tra chất lượng

Thống kê số lượng các công tác thí nghiệm đã thực hiện trong kỳ báo cáo, đánh giá kết quả thí nghiệm đối với vật liệu, sản phẩm xây dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào công trình.

Đánh giá việc kiểm soát chất lượng công tác thí nghiệm và các hạng mục xây dựng theo kế hoạch thí nghiệm đã được phê duyệt.

2.5 Công tác nghiệm thu

Liệt kê các công việc xây dựng đã được nghiệm thu trong kỳ báo cáo, bao gồm công tác nghiệm thu giai đoạn (nếu có).

2.6 Thay đổi thiết kế

Thống kê các thay đổi thiết kế trên công trường trong kỳ báo cáo, bao gồm lý do và ảnh hưởng của các thay đổi này đối với tiến độ và chất lượng công trình.

2.7 Các vấn đề về chất lượng và sự cố công trình

Liệt kê các tồn tại, khiếm khuyết về chất lượng, sự cố công trình (nếu có) trong kỳ báo cáo. Ghi rõ các biện pháp đã thực hiện để khắc phục và đánh giá kết quả khắc phục. Đánh giá nguyên nhân các sự cố hoặc tồn tại và các biện pháp đã được triển khai để xử lý, khắc phục theo quy định.

2.8 Đề xuất và kiến nghị

Đưa ra những đề xuất về tiến độ thi công, nhân sự hoặc các vấn đề kỹ thuật khác có thể ảnh hưởng đến công trình.

Đề xuất các thay đổi cần thiết về thiết kế, vật liệu hoặc các giải pháp kỹ thuật nhằm cải thiện chất lượng và tiến độ thi công.

GIÁM SÁT TRƯỞNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

1. Tên của tổ chức thực hiện giám sát thi công xây dựng.
2. Tên của chủ đầu tư.
3. Tên công trình/hạng mục công trình.
4. Trường hợp trong kỳ báo cáo có sự cố công trình, gửi kèm báo cáo sẽ bao gồm hồ sơ giải quyết sự cố theo quy định.

>>> Mời bạn tham khảo thêm về: Các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng 

3. Báo cáo công trình xây dựng gồm những nội dung gì?

Giám sát thi công xây dựng công trình là một công việc quan trọng, giúp đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn của công trình trong suốt quá trình thi công. Căn cứ theo Điều 19, Nghị định 06/2021/NĐ-CP, giám sát thi công xây dựng công trình bao gồm nhiều nội dung cụ thể mà các bên liên quan phải thực hiện. Dưới đây là các nội dung chính:

• Kiểm tra năng lực nhà thầu: Giám sát viên cần kiểm tra sự phù hợp về năng lực của nhà thầu thi công so với các thông tin trong hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng, bao gồm: nhân lực, thiết bị thi công, phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng và hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu.
• Kiểm tra biện pháp thi công: Giám sát viên cần kiểm tra biện pháp thi công của nhà thầu so với thiết kế biện pháp thi công đã được phê duyệt. Ngoài ra, cần chấp thuận các kế hoạch tổng hợp về an toàn lao động, đảm bảo các biện pháp an toàn chi tiết, đặc biệt đối với các công việc có nguy cơ cao.
• Xem xét và chấp thuận nội dung thiết kế: Giám sát viên cần xem xét và chấp thuận các nội dung mà nhà thầu trình, đảm bảo rằng các phương án thi công thực tế phù hợp với hợp đồng và các quy định hiện hành. Trong trường hợp cần thiết, cần yêu cầu nhà thầu chỉnh sửa và thực hiện các điều chỉnh về thiết kế để đảm bảo chất lượng công trình.
• Kiểm tra vật liệu và thiết bị: Giám sát viên phải kiểm tra và chấp thuận các vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị được lắp đặt vào công trình, đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng yêu cầu.
• Giám sát tiến độ thi công: Việc giám sát tiến độ thi công xây dựng là rất quan trọng để đảm bảo công trình được hoàn thành đúng hạn. Giám sát viên cần theo dõi và đôn đốc các nhà thầu thực hiện công việc theo đúng thiết kế và tiến độ đã cam kết.
• Giám sát an toàn lao động và công trình: An toàn trong thi công là ưu tiên hàng đầu. Giám sát viên phải đảm bảo việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, giám sát các biện pháp đảm bảo an toàn cho công nhân thi công, cũng như cho công trình và các công trình lân cận.
• Đề xuất điều chỉnh thiết kế khi cần thiết: Khi phát hiện sai sót hoặc bất hợp lý trong thiết kế, giám sát viên có trách nhiệm đề nghị chủ đầu tư điều chỉnh thiết kế để đảm bảo tính khả thi và an toàn trong thi công.
• Yêu cầu tạm dừng thi công khi có vi phạm: Nếu phát hiện công trình thi công không đạt yêu cầu kỹ thuật, hoặc các biện pháp thi công không đảm bảo an toàn, giám sát viên có quyền yêu cầu tạm dừng thi công và phối hợp với các bên liên quan để xử lý sự cố, khắc phục lỗi.
• Kiểm tra và nghiệm thu vật liệu, cấu kiện, sản phẩm: Giám sát viên phải thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả thí nghiệm và nghiệm thu vật liệu, cấu kiện, sản phẩm trong quá trình thi công, cũng như các tài liệu liên quan đến nghiệm thu.
• Tổ chức thí nghiệm kiểm định chất lượng: Để đảm bảo chất lượng công trình, giám sát viên có thể tổ chức các thí nghiệm kiểm định chất lượng bộ phận công trình hoặc các hạng mục xây dựng theo quy định pháp luật.
• Nghiệm thu và kiểm tra khối lượng thi công: Giám sát viên có trách nhiệm tổ chức công tác nghiệm thu các hạng mục công trình, kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công đã hoàn thành, đảm bảo đúng với hợp đồng và thiết kế.
• Thực hiện các công việc theo hợp đồng xây dựng: Ngoài những nhiệm vụ trên, giám sát viên còn cần thực hiện các nội dung khác theo yêu cầu của hợp đồng xây dựng đã ký kết với nhà thầu và chủ đầu tư.

>>> Ngoài ra, ACC Hà Nội còn cung cấp cho bạn Dịch vụ đăng ký giấy phép xây dựng tại Hà Nội uy tín. Mời bạn tham khảo thêm nếu giấy phép của bạn đã hết hạn gia hạn nhé! 

4. Vai trò của báo cáo giám sát công trình xây dựng

Báo cáo giám sát công trình xây dựng có vai trò như sau: 

4.1 Tạo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan

Báo cáo giám sát công trình đóng vai trò cầu nối thông tin quan trọng giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công, các đơn vị tư vấn và các bên liên quan khác. Thông qua báo cáo định kỳ, các bên sẽ kịp thời nắm bắt được tình hình thực tế của công trình, từ đó có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh, hỗ trợ hoặc xử lý vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Điều này giúp tối ưu hóa quá trình thi công và đảm bảo mọi công tác đều được triển khai đúng tiến độ.

4.2 Kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công

Báo cáo giám sát giúp theo dõi sát sao tiến độ thi công và chất lượng công trình, đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện đúng theo thiết kế và kế hoạch đã được phê duyệt. Khi phát hiện sự cố hoặc sai lệch trong thi công, báo cáo sẽ kịp thời chỉ ra và yêu cầu các biện pháp điều chỉnh, ngăn ngừa tình trạng trì hoãn, hoặc thậm chí gây hư hại, ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Qua đó, giúp công trình hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng và đảm bảo an toàn.

4.3 Cung cấp tài liệu pháp lý và cơ sở đánh giá thi công

Báo cáo giám sát công trình không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lập cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo của dự án. Đây là tài liệu cần thiết để kiểm tra, đánh giá kết quả thi công, làm cơ sở cho các cuộc nghiệm thu, và thực hiện thanh quyết toán công trình. 

Khi có sự cố hoặc tranh chấp, báo cáo giám sát sẽ là bằng chứng quan trọng, giúp các bên liên quan giải quyết vấn đề theo quy định của pháp luật và hợp đồng.

>>> Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các ngành nghề khách trong mã ngành xây dựng qua bài viết của ACC Hà Nội nhé: Mã ngành 4101- Mã ngành xây dựng nhà các loại 

5. Có những dạng báo cáo giám sát nào trong thi công công trình? 

Trong quá trình thi công công trình, báo cáo giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và đảm bảo an toàn. Các báo cáo giám sát có thể được phân loại như sau:

5.1 Báo cáo giám sát tiến độ thi công

Đây là loại báo cáo giúp theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện tiến độ công trình. Báo cáo này cung cấp thông tin về khối lượng công việc đã hoàn thành, so sánh tiến độ thực tế với tiến độ đã được phê duyệt, và đưa ra lý do nếu có sự chậm trễ. Báo cáo giám sát tiến độ giúp chủ đầu tư và các bên liên quan nắm bắt được tình hình và điều chỉnh kế hoạch thi công kịp thời.

5.2 Báo cáo giám sát chất lượng công trình

Báo cáo này tập trung vào việc kiểm tra, đánh giá và đảm bảo chất lượng của các công tác thi công. Nó xác định mức độ tuân thủ các yêu cầu về chất lượng vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng cũng như sự phù hợp với thiết kế kỹ thuật và các tiêu chuẩn chất lượng áp dụng. Đây là công cụ quan trọng giúp phát hiện sớm các lỗi, khiếm khuyết trong quá trình thi công và có biện pháp khắc phục kịp thời.

5.3 Báo cáo giám sát an toàn lao động

Loại báo cáo này nhằm giám sát và đánh giá các biện pháp an toàn lao động trong quá trình thi công. Nó kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ sức khỏe của người lao động, cũng như các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động. Báo cáo giám sát an toàn lao động giúp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến tai nạn lao động và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho đội ngũ thi công.

5.4 Báo cáo giám sát thí nghiệm vật liệu và cấu kiện

Đây là báo cáo đánh giá chất lượng của các vật liệu và cấu kiện xây dựng được sử dụng trong công trình. Báo cáo giám sát thí nghiệm vật liệu giúp xác định xem các vật liệu và cấu kiện có đạt tiêu chuẩn kỹ thuật hay không, đồng thời theo dõi kết quả thí nghiệm như kiểm tra cường độ bê tông, độ bền vật liệu và các chỉ tiêu kỹ thuật khác. 

Điều này đảm bảo chất lượng của vật liệu đầu vào và góp phần bảo vệ an toàn công trình.

5.5 Báo cáo giám sát sự cố công trình

Báo cáo này ghi nhận và đánh giá các sự cố hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, chẳng hạn như sự cố kỹ thuật, sự cố về vật liệu, hoặc tai nạn lao động. Báo cáo giám sát sự cố không chỉ giúp phát hiện nguyên nhân của sự cố mà còn đưa ra các giải pháp khắc phục, ngăn ngừa tái diễn sự cố và đảm bảo công trình tiếp tục được thi công an toàn và đúng tiến độ.

>>> Tham khảo thêm dịch vụ khác liên quan đến ngành xây dựng do ACC Hà Nội cung cấp như Dịch vụ tư vấn cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng tại Hà Nội. Đây là giấy phép cần thiết nếu bạn muốn mở công ty liên quan đến ngành nghề này.

6. Những lưu ý khi Báo cáo giám sát công trình xây dựng 

Khi báo cáo giám sát công trình xây dựng, việc đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý cần quan tâm khi báo cáo giám sát công trình xây dựng:

6.1 Đảm bảo tính đầy đủ của thông tin

• Thông tin về công trình: Cung cấp đầy đủ thông tin về tên công trình, địa điểm, chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị giám sát, v.v.
• Tiến độ thi công: Báo cáo phải cập nhật chính xác tiến độ thi công, các giai đoạn đã hoàn thành, tiến độ công việc, sự chậm trễ (nếu có), và nguyên nhân của sự chậm trễ.
• Tình trạng công trình: Cung cấp chi tiết về tình hình thi công, các hạng mục đã thực hiện, các công đoạn chưa hoàn thành và những vấn đề phát sinh.

6.2 Đánh giá chất lượng thi công

• Kiểm tra vật liệu: Báo cáo phải ghi nhận việc kiểm tra chất lượng vật liệu đầu vào, bao gồm các loại vật liệu, nguồn gốc xuất xứ, các chứng chỉ chất lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Quy trình thi công: Đảm bảo rằng quy trình thi công được thực hiện theo đúng các bản vẽ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng công trình: Ghi nhận việc kiểm tra chất lượng từng hạng mục công trình, các biện pháp kiểm tra trong suốt quá trình thi công như kiểm tra độ bền, tính ổn định, độ chính xác của các cấu kiện.

6.3 Tuân thủ các quy định pháp lý

• Giấy phép xây dựng: Cung cấp thông tin về giấy phép xây dựng và các thủ tục pháp lý liên quan đến công trình.
• Báo cáo theo định kỳ: Đảm bảo báo cáo giám sát được thực hiện theo đúng lịch trình và định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng (hàng tháng, quý, theo từng giai đoạn thi công).
• Các vi phạm (nếu có): Nếu có bất kỳ vi phạm nào liên quan đến quy chuẩn, tiêu chuẩn hoặc các yêu cầu pháp lý, cần ghi rõ trong báo cáo, kèm theo các biện pháp xử lý hoặc khắc phục.

6.4 Xử lý sự cố và vấn đề phát sinh

• Vấn đề phát sinh: Các sự cố trong quá trình thi công như tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật, các thay đổi không lường trước được cần được ghi chép lại chi tiết.
• Giải pháp xử lý: Ghi nhận các biện pháp khắc phục, xử lý sự cố hoặc các phương án thay thế để đảm bảo công trình vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.

6.5 Đảm bảo an toàn lao động

• Các biện pháp an toàn: Báo cáo cần phải cập nhật tình hình an toàn lao động tại công trường, việc áp dụng các biện pháp bảo vệ người lao động, kiểm tra và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
• Tình hình tai nạn lao động: Nếu có tai nạn lao động xảy ra, báo cáo cần mô tả chi tiết vụ việc, nguyên nhân, và các biện pháp đã được áp dụng để khắc phục.

6.6 Phân tích và đánh giá tổng thể

• Đánh giá tổng thể: Phân tích kết quả công tác giám sát, bao gồm việc đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình thi công, và các khuyến nghị cần thiết.
• Đề xuất cải tiến: Nếu có vấn đề tồn đọng, báo cáo cần đưa ra các đề xuất cải tiến để nâng cao chất lượng công trình và đảm bảo tiến độ.

6.7 Kết luận và khuyến nghị

Cuối báo cáo cần có phần kết luận về tình hình công trình, các hạng mục đã hoàn thành, các vấn đề cần chú ý và các đề xuất cho các bước tiếp theo. Nêu rõ các hành động cần thiết để khắc phục các vấn đề tồn đọng (nếu có) và đề xuất các biện pháp cải tiến cho các giai đoạn tiếp theo.

>>> Mời bạn tham khảo thêm về: Dịch vụ gia hạn giấy phép xây dựng tại Hà Nội 

7. Những câu hỏi thường gặp 

Báo cáo giám sát công trình có phải là tài liệu công khai?

Trả lời: Báo cáo giám sát công trình thường được cung cấp cho các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị giám sát và cơ quan quản lý nhà nước (nếu cần thiết). Tuy nhiên, tính công khai của báo cáo còn tùy thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư và các quy định pháp lý.

Có phải báo cáo giám sát công trình chỉ được lập khi có sự cố?

Trả lời: Không, báo cáo giám sát công trình phải được lập định kỳ trong suốt quá trình thi công để theo dõi và đánh giá các yếu tố như tiến độ, chất lượng, an toàn lao động. Báo cáo này không chỉ phản ánh sự cố mà còn giúp phát hiện và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành sự cố nghiêm trọng.

Báo cáo giám sát công trình có thể yêu cầu thay đổi thiết kế không?

Trả lời: Báo cáo giám sát có thể đề xuất thay đổi thiết kế nếu trong quá trình thi công phát hiện ra những vấn đề, sai sót hoặc điều kiện thực tế yêu cầu điều chỉnh. Tuy nhiên, việc thay đổi thiết kế phải được chủ đầu tư phê duyệt và thực hiện theo đúng quy trình.

Tóm lại, báo cáo giám sát công trình xây dựng không chỉ giúp kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công, mà còn tạo nền tảng vững chắc để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bên, đồng thời là tài liệu quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ đầu tư và các bên tham gia dự án.