Tài sản công nghệ thông tin bao gồm các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu và hệ thống mạng được cơ quan nhà nước sử dụng trong hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ công. Việc xác định rõ phạm vi tài sản này giúp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực công, hỗ trợ quá trình chuyển đổi số quốc gia. Hiểu đúng khái niệm này còn góp phần minh bạch hóa việc sử dụng ngân sách nhà nước. Cùng ACC Hà Nội

1. Tài sản công nghệ thông tin bao gồm những gì?

Tài sản công nghệ thông tin bao gồm những thiết bị máy tính, máy chủ, thiết bị lưu trữ, thiết bị mạng cùng các phần mềm ứng dụng và hệ điều hành được đầu tư từ nguồn vốn công.

Theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, tài sản này được xác định là tài sản công khi thuộc quyền quản lý của cơ quan nhà nước. Luật Chuyển đổi số 2025 bổ sung thêm các yếu tố dữ liệu số và nền tảng số vào danh mục tài sản cần quản lý thống nhất. Nghị định số 186/2025/NĐ-CP quy định chi tiết cách phân loại và ghi nhận giá trị tài sản công nghệ thông tin trên hệ thống kế toán công.

Ngoài ra, tài sản công nghệ thông tin bao gồm cả các hệ thống thông tin tích hợp, cơ sở dữ liệu quốc gia và ứng dụng dịch vụ công trực tuyến. Các tài sản này phải được kiểm kê, đánh giá định kỳ để đảm bảo giá trị sử dụng thực tế. Việc xác định đúng phạm vi giúp cơ quan nhà nước tránh thất thoát và lãng phí nguồn lực.

2. Phân loại tài sản công nghệ thông tin theo quy định

Tài sản công nghệ thông tin được phân thành hai nhóm chính là tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Nhóm tài sản hữu hình gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ, thiết bị lưu trữ, thiết bị mạng và các thiết bị ngoại vi. Nhóm tài sản vô hình bao gồm phần mềm ứng dụng, hệ điều hành, giấy phép sử dụng phần mềm và dữ liệu số.

Theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 kết hợp với Luật Chuyển đổi số 2025, dữ liệu số được coi là tài sản công khi được thu thập và xử lý bằng nguồn vốn nhà nước. Nghị định số 186/2025/NĐ-CP hướng dẫn cách ghi nhận giá trị tài sản vô hình trên cơ sở chi phí phát sinh thực tế. Việc phân loại rõ ràng giúp cơ quan nhà nước lập kế hoạch mua sắm và bảo trì hiệu quả hơn.

3. Quy định về quản lý tài sản công nghệ thông tin

Cơ quan nhà nước phải thực hiện đăng ký, kiểm kê và báo cáo tài sản công nghệ thông tin theo định kỳ hàng năm. Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 quy định trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị trong việc bảo quản và sử dụng tài sản đúng mục đích. Luật Chuyển đổi số 2025 yêu cầu tích hợp dữ liệu tài sản vào hệ thống thông tin quốc gia để giám sát tập trung.

Nghị định số 186/2025/NĐ-CP quy định quy trình thanh lý tài sản công nghệ thông tin khi hết hạn sử dụng hoặc không còn nhu cầu. Mỗi bước thanh lý phải có biên bản đánh giá và phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Việc tuân thủ các quy định này giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát và đảm bảo minh bạch trong quản lý tài sản công.

Xem thêm tại đây: Tiểu mục 6912 là gì? Quy định mới 2026

4. Lợi ích khi xác định đúng tài sản công nghệ thông tin

Xác định đúng tài sản công nghệ thông tin giúp cơ quan nhà nước lập kế hoạch đầu tư hợp lý, tránh mua sắm trùng lặp. Điều này còn hỗ trợ việc tính toán khấu hao và trích lập quỹ bảo trì theo đúng quy định. Theo Luật Chuyển đổi số 2025, việc quản lý tốt tài sản số góp phần đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Ngoài ra, việc phân định rõ ràng còn tạo điều kiện cho việc chuyển giao hoặc chia sẻ tài sản giữa các đơn vị khi cần thiết. Nghị định số 186/2025/NĐ-CP tạo khung pháp lý thống nhất giúp giảm thiểu tranh chấp về quyền sở hữu. Kết quả là nguồn lực công được sử dụng hiệu quả hơn, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp

Tài sản công nghệ thông tin bao gồm dữ liệu cá nhân hay không?

Dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý bằng nguồn vốn công được coi là tài sản công nghệ thông tin theo Luật Chuyển đổi số 2025. Cơ quan nhà nước phải quản lý dữ liệu này theo quy định bảo mật và không được sử dụng sai mục đích.

Làm thế nào để thanh lý tài sản công nghệ thông tin?

Thanh lý tài sản công nghệ thông tin phải tuân thủ quy trình đánh giá giá trị còn lại và lập biên bản theo Nghị định số 186/2025/NĐ-CP. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm phê duyệt sau khi có ý kiến của cơ quan tài chính.

Tài sản công nghệ thông tin có được chuyển nhượng không?

Tài sản công nghệ thông tin chỉ được chuyển nhượng khi đáp ứng điều kiện quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 và Nghị định số 186/2025/NĐ-CP. Việc chuyển nhượng phải qua đấu giá hoặc hình thức công khai để đảm bảo giá trị thu hồi cao nhất cho ngân sách nhà nước.

Tài sản công nghệ thông tin bao gồm nhiều loại hình khác nhau và cần được quản lý chặt chẽ theo quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ nội dung này giúp cơ quan nhà nước và tổ chức liên quan thực hiện đúng trách nhiệm. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất.