Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động là văn bản pháp lý cho phép người ủy quyền chỉ định cá nhân khác thay mặt mình ký kết hợp đồng lao động khi không thể trực tiếp thực hiện. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đúng quy định giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch và bảo vệ quyền lợi các bên. Nội dung bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu cụ thể cùng ACC Hà Nội.

1. Khái niệm và vai trò của giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động là văn bản thể hiện sự chuyển giao quyền hạn từ người ủy quyền sang người được ủy quyền để thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Trong lĩnh vực lao động, giấy ủy quyền này thường được sử dụng khi người sử dụng lao động hoặc người lao động không thể trực tiếp tham gia giao kết do điều kiện địa lý hoặc thời gian. Vai trò chính của giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động là tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch lao động diễn ra liên tục mà vẫn tuân thủ pháp luật. Nó giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh từ việc ký kết không đúng thẩm quyền và đảm bảo hợp đồng lao động có hiệu lực thi hành.

2. Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chi tiết

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chi tiết mà bạn có thể tham khảo và sử dụng trực tiếp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Theo Luật bao nhiêu tuổi được ký hợp đồng lao động?

3. Nội dung cần có trong giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cần bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung tiếp theo là phạm vi ủy quyền cụ thể, bao gồm việc ký kết hợp đồng lao động với đối tượng nào, thời hạn hợp đồng và các điều khoản liên quan. Ngoài ra, cần ghi rõ thời hạn ủy quyền, lý do ủy quyền và chữ ký của các bên. Theo Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền phải thể hiện rõ ý chí tự nguyện của người ủy quyền.

Khi áp dụng vào quan hệ lao động, nội dung này còn phải phù hợp với quy định về hợp đồng lao động tại Bộ luật Lao động 2019, đảm bảo các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của người lao động không bị thay đổi trái pháp luật. Việc liệt kê đầy đủ các nội dung giúp giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao và dễ dàng được các bên chấp nhận.

Xem thêm: Thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động được quy định như thế nào?

4. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Khi soạn thảo giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động, cần kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân và phạm vi ủy quyền để tránh tranh chấp sau này. Giấy ủy quyền nên được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực nếu giao dịch có giá trị lớn hoặc theo yêu cầu của đối tác. Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết trên cơ sở tự nguyện và bình đẳng, do đó giấy ủy quyền không được dùng để che giấu các hành vi vi phạm quyền lợi người lao động.

Ngoài ra, người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền khi ký kết để chứng minh thẩm quyền. Sau khi hoàn tất giao kết, nên lưu trữ bản gốc giấy ủy quyền cùng hợp đồng lao động để phục vụ kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp nếu có. Việc tuân thủ các lưu ý này giúp giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động phát huy hiệu quả thực tế và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên liên quan.

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động giúp bạn thực hiện giao kết hợp đồng một cách thuận tiện và hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.