Tiểu mục 6552 là mã dùng để phân loại khoản chi mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Việc xác định đúng Tiểu mục 6552 giúp các đơn vị phân loại và quản lý khoản chi phù hợp với nội dung ngân sách. Vậy Tiểu mục 6552 gồm những gì? Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về nội dung, phạm vi áp dụng và cách phân biệt Tiểu mục 6552 với các tiểu mục liên quan.

1. Tiểu mục 6552 là gì?

Tiểu mục 6552 là mã dùng để phân loại khoản chi “Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng” trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Theo Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 130/2025/TT-BTC, Tiểu mục 6552 thuộc Mục 6550 – Vật tư văn phòng, nằm trong Tiểu nhóm 0130 – Chi về hàng hóa, dịch vụ.

Có thể xác định vị trí của Tiểu mục 6552 như sau:

Như vậy, 6552 là mã Mục lục ngân sách nhà nước, được sử dụng để phân loại nội dung khoản chi ngân sách. Đây không phải mã số thuế và cũng không phải tài khoản kế toán của doanh nghiệp.

Khi xác định một khoản chi có thuộc Tiểu mục 6552 hay không, cần căn cứ vào bản chất và nội dung thực tế của khoản mua sắm, đồng thời phân biệt với các tiểu mục khác trong Mục 6550. Việc này giúp hạn chế tình trạng sử dụng nhầm 6552 cho các khoản văn phòng phẩm hoặc vật tư văn phòng không thuộc phạm vi của tiểu mục này.

2. Tiểu mục 6552 được sử dụng khi nào?

Tiểu mục 6552 được sử dụng để phân loại các khoản chi có nội dung mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng. Việc xác định khoản chi vào Tiểu mục 6552 nên dựa vào nội dung thực tế của khoản mua sắm. Chẳng hạn, nếu khoản chi nhằm mua công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động văn phòng và phù hợp với nội dung “Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng” thì có thể xem xét phân loại vào Tiểu mục 6552 theo chế độ mục lục ngân sách áp dụng.

Ngược lại, không nên mặc định tất cả các khoản mua đồ dùng văn phòng đều thuộc 6552. Hệ thống Mục lục ngân sách đã tách riêng:

• 6551 – Văn phòng phẩm;
• 6552 – Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng;
• 6553 – Khoán văn phòng phẩm;
• 6599 – Vật tư văn phòng khác.

Do đó, khi phân loại khoản chi, cần xem xét loại hàng hóa, mục đích mua sắm và nội dung chi thực tế để lựa chọn tiểu mục phù hợp, thay vì chỉ căn cứ vào việc hàng hóa đó được sử dụng trong văn phòng.

3. Tiểu mục 6552 gồm những gì?

Tiểu mục 6552 là một mã số trong hệ thống kế toán được sử dụng để phân loại các khoản chi tiêu liên quan đến việc mua sắm vật tư và công cụ cần thiết cho hoạt động của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Để đảm bảo việc phân loại và quản lý chi phí được thực hiện chính xác, Tiểu mục 6552 bao gồm nhiều loại tài khoản khác nhau như: 

3.1. Công cụ, thiết bị nhỏ

• Mô tả: Đây là các công cụ và thiết bị nhỏ, thường có giá trị thấp, được sử dụng trong các hoạt động sản xuất, bảo trì, hoặc sửa chữa. Những công cụ này có thể là cờ lê, tua vít, máy khoan nhỏ, hoặc các thiết bị hỗ trợ khác không thuộc nhóm tài sản cố định.
• Vai trò: Việc theo dõi chi phí cho các công cụ và thiết bị nhỏ giúp doanh nghiệp kiểm soát các khoản chi tiêu cho các công cụ cần thiết cho công việc hàng ngày, đồng thời đảm bảo rằng các công cụ này được sử dụng hiệu quả.

3.2. Vật tư tiêu hao

• Mô tả: Các vật liệu tiêu hao nhanh chóng thuộc nhóm này bao gồm giấy in, mực in, băng keo, bút viết, và các vật liệu văn phòng khác. Những vật tư này thường có thời gian sử dụng ngắn và cần được bổ sung liên tục.
• Vai trò: Theo dõi chi phí cho vật tư tiêu hao giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách cho các tài liệu và vật phẩm cần thiết cho hoạt động hàng ngày. Việc này cũng giúp tránh tình trạng thiếu hụt và đảm bảo rằng các vật tư luôn có sẵn khi cần.

3.3. Sản phẩm văn phòng

• Mô tả: Bao gồm các loại giấy tờ, sổ sách, bìa hồ sơ, phong bì, và các sản phẩm văn phòng khác. Đây là các vật phẩm thiết yếu cho hoạt động văn phòng, giúp duy trì hoạt động hành chính và quản lý tài liệu.
• Vai trò: Quản lý chi phí cho sản phẩm văn phòng là cần thiết để đảm bảo rằng các tài liệu và vật phẩm văn phòng luôn sẵn sàng cho các công việc hàng ngày. Việc phân loại các chi phí này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát ngân sách văn phòng một cách hiệu quả.

3.4. Các loại vật tư, dụng cụ khác

• Mô tả: Đây là các vật tư hoặc dụng cụ không thuộc các nhóm trên nhưng vẫn có giá trị nhỏ, sử dụng một lần hoặc có tuổi thọ ngắn. Ví dụ có thể là các dụng cụ văn phòng phẩm đặc thù hoặc các thiết bị bảo vệ cá nhân không nằm trong các nhóm chính.
• Vai trò: Việc phân loại các loại vật tư và dụng cụ khác giúp đảm bảo rằng tất cả các khoản chi tiêu liên quan đến các vật phẩm không thường xuyên được theo dõi và kiểm soát một cách chính xác. Điều này giúp quản lý tổng thể ngân sách một cách toàn diện hơn. 

Xem thêm tại đây: Tiểu mục 1603 là gì? Thu từ đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp

4. Phân biệt Tiểu mục 6552 với 6551, 6553 và 6599

Tiểu mục 6552 thuộc Mục 6550 – Vật tư văn phòng. Để tránh nhầm lẫn khi phân loại khoản chi, cần phân biệt 6552 với các tiểu mục cùng Mục 6550 như sau:

Như vậy, 6552 không đồng nghĩa với toàn bộ chi phí mua đồ dùng văn phòng. Khi lựa chọn mã, cần căn cứ vào bản chất khoản chi và đối chiếu với nội dung của từng tiểu mục.

>>> Đọc thêm về: Tiểu mục 6406 – Hỗ trợ đối tượng chính sách chi phí học tập

>> Đọc thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Hà Nội

5. Những lưu ý khi sử dụng Tiểu mục 6552

Không nhầm Tiểu mục 6552 với tài khoản kế toán: Tiểu mục 6552 là mã trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, dùng để phân loại nội dung chi ngân sách. Vì vậy, không nên gọi 6552 là “tài khoản kế toán” hoặc áp dụng theo cách hạch toán tài khoản của doanh nghiệp. Đối với các đơn vị sử dụng ngân sách, việc lựa chọn mã tiểu mục cần căn cứ vào nội dung và bản chất khoản chi theo Hệ thống Mục lục ngân sách hiện hành. Công văn 7078/KBNN-KTNN cũng từng hướng dẫn Tiểu mục 6552 dùng để phản ánh khoản chi mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng không thuộc đối tượng quản lý theo quy định về tài sản.

Không đưa mọi vật tư, văn phòng phẩm vào Tiểu mục 6552: Không phải cứ là đồ dùng được sử dụng trong văn phòng thì đều phân loại vào 6552. Hệ thống đã tách riêng 6551 – Văn phòng phẩm, 6552 – Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng, 6553 – Khoán văn phòng phẩm và 6599 – Vật tư văn phòng khác. Do đó, đơn vị cần xem xét loại hàng hóa, mục đích mua sắm và nội dung khoản chi trước khi lựa chọn mã.

Chú ý trường hợp mua sắm tài sản, máy móc, thiết bị: Không nên mặc định máy móc, thiết bị sử dụng tại văn phòng đều thuộc Tiểu mục 6552. Nếu tài sản, máy móc hoặc thiết bị thuộc diện phải quản lý theo chế độ tài sản thì cần xem xét mục, tiểu mục phù hợp với nội dung mua sắm tài sản thay vì đưa vào 6552. Điểm này cũng phù hợp với hướng dẫn của Kho bạc Nhà nước về 6552: khoản chi mua công cụ, dụng cụ văn phòng được phản ánh tại tiểu mục này khi không thuộc đối tượng quản lý theo quy định về tài sản.

Cần căn cứ quy định hiện hành khi lập dự toán và thanh toán: Hệ thống Mục lục ngân sách được cập nhật theo các văn bản của Bộ Tài chính. Vì vậy, khi lập dự toán, kiểm soát chi hoặc quyết toán, đơn vị nên sử dụng mã và nội dung đang có hiệu lực tại thời điểm phát sinh khoản chi, thay vì chỉ dựa vào các bảng mã hoặc hướng dẫn cũ.

>> Đọc thêm: Dịch vụ luật sư thừa kế tại Hà Nội

6. Câu hỏi thường gặp 

Tiểu mục 6552 là gì?

Tiểu mục 6552 là mã “Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng” trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, thuộc Mục 6550 – Vật tư văn phòng.

Tiểu mục 6552 gồm những gì?

Tiểu mục 6552 dùng để phân loại các khoản chi mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng theo nội dung của Mục lục ngân sách. Không nên mặc định đưa mọi văn phòng phẩm hoặc thiết bị văn phòng vào tiểu mục này.

6552 có phải mã tài khoản kế toán không?

Không. 6552 là mã tiểu mục thuộc Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, không phải tài khoản kế toán của doanh nghiệp.

6552 khác 6551 như thế nào?

6551 là Văn phòng phẩm, còn 6552 là Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng. Hai tiểu mục có nội dung chi khác nhau.

6552 khác 6553 như thế nào?

6552 phản ánh khoản chi mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng, trong khi 6553 phản ánh khoản khoán văn phòng phẩm.

Mua máy móc, thiết bị có được ghi vào 6552 không?

Không phải trường hợp nào cũng được. Nếu máy móc, thiết bị thuộc đối tượng quản lý theo chế độ tài sản thì không nên mặc định phân loại vào 6552. Cần xác định đúng tính chất khoản mua sắm và mã mục, tiểu mục tương ứng.

Tiểu mục 6552 có áp dụng cho doanh nghiệp không?

Tiểu mục 6552 thuộc Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước, nên không phải mã tài khoản chi phí dành cho doanh nghiệp theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp. Doanh nghiệp không nên sử dụng 6552 như một tài khoản kế toán riêng.

Tóm lại, Tiểu mục 6552 là mã “Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng” trong Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước. Khi sử dụng mã này, đơn vị cần căn cứ vào bản chất khoản chi và phân biệt với các tiểu mục như 6551, 6553, 6599 để bảo đảm việc phân loại, quản lý và thanh quyết toán ngân sách đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ tra cứu và xác định nội dung khoản chi, ACC Hà Nội có thể tư vấn chi tiết dựa trên trường hợp thực tế của đơn vị.