Đại diện ngoài tố tụng tiếng anh là gì là câu hỏi được nhiều doanh nhân, chủ doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi cần ủy quyền xử lý công việc hành chính, ký kết hợp đồng hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý mà không liên quan đến tranh tụng tại tòa án. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết và chính xác nhất nhé!

1. Đại diện ngoài tố tụng tiếng Anh là gì? Dịch nghĩa

Trước khi đi sâu vào ứng dụng thực tiễn, chúng ta cần làm rõ tên gọi chính xác bằng tiếng Anh của khái niệm này theo pháp luật Việt Nam.

Thuật ngữ chuẩn và được sử dụng phổ biến nhất là Non-Litigation Representative hoặc Out-of-Court Representative. Một số tài liệu pháp lý còn dịch là Authorized Representative in Non-Contentious Matters hoặc Representative outside of Legal Proceedings.

Đây là người được ủy quyền theo pháp luật hoặc theo hợp đồng để đại diện cho cá nhân, tổ chức thực hiện các công việc pháp lý mà không thuộc phạm vi tố tụng tại tòa án, chẳng hạn ký kết hợp đồng, tham gia đàm phán, hoàn tất thủ tục hành chính, đại diện trước cơ quan nhà nước hoặc giải quyết tranh chấp ngoài tòa. Theo quy định hiện hành đến năm 2026, đại diện ngoài tố tụng thường được thực hiện thông qua Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA) và phải tuân thủ nguyên tắc trung thực, phù hợp với phạm vi ủy quyền.

2. Từ vựng chuyên ngành về đại diện ngoài tố tụng

Để giao tiếp hiệu quả với luật sư, đối tác nước ngoài hoặc cơ quan chức năng, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến Non-Litigation Representative. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong giấy ủy quyền, hợp đồng và tài liệu pháp lý song ngữ.

• Non-Litigation Representative – Đại diện ngoài tố tụng: Người được ủy quyền thực hiện công việc pháp lý không thuộc tố tụng.
• Out-of-Court Representative – Đại diện ngoài tòa án: Cách gọi phổ biến trong giao tiếp kinh doanh.
• Authorized Representative – Người đại diện được ủy quyền: Thuật ngữ chung cho người có quyền đại diện.
• Power of Attorney (POA) – Giấy ủy quyền: Văn bản pháp lý trao quyền đại diện.
• Scope of Authority – Phạm vi ủy quyền: Giới hạn quyền hạn của người đại diện.
• Non-Contentious Matters – Các vấn đề không tranh tụng: Các công việc hành chính, hợp đồng dân sự thông thường.
• Legal Representation – Đại diện pháp lý: Hành vi đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền.
• Revocation of Authority – Thu hồi ủy quyền: Việc chấm dứt quyền đại diện.

Những từ vựng này giúp bạn đọc hiểu và soạn thảo tài liệu tiếng Anh chính xác. Ví dụ: “We appoint Mr. Nguyen as our Non-Litigation Representative to handle all administrative procedures” (Chúng tôi bổ nhiệm ông Nguyễn làm Đại diện ngoài tố tụng để xử lý tất cả các thủ tục hành chính).

Xem thêm: Quy định về xét xử hai cấp trong tố tụng hành chính chi tiết

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về đại diện ngoài tố tụng

Khi liên hệ luật sư, đối tác hoặc cơ quan nhà nước, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và giới thiệu: Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. We would like to appoint an authorized Non-Litigation Representative to handle contract negotiations and administrative procedures on behalf of our company. (Kính gửi ông Smith, hy vọng email này đến với ông trong tình trạng tốt. Chúng tôi muốn bổ nhiệm một Đại diện ngoài tố tụng được ủy quyền để xử lý đàm phán hợp đồng và các thủ tục hành chính thay mặt công ty.)
• Thảo luận khi thăm công ty hoặc kiểm tra hồ sơ: Thank you for meeting with us today. Could you please review the Power of Attorney and confirm the scope of authority for our Non-Litigation Representative? (Cảm ơn quý vị đã gặp chúng tôi hôm nay. Quý vị có thể xem xét Giấy ủy quyền và xác nhận phạm vi ủy quyền cho Đại diện ngoài tố tụng của chúng tôi không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn: We would like to schedule a consultation next week to discuss the appointment of a Non-Litigation Representative for our upcoming business transactions. Please let us know your availability. (Chúng tôi muốn đặt lịch tư vấn vào tuần tới để thảo luận về việc bổ nhiệm Đại diện ngoài tố tụng cho các giao dịch kinh doanh sắp tới. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị.)
• Thảo luận thành lập công ty: As we are establishing a new limited liability company, we need to prepare documents appointing a reliable Non-Litigation Representative to manage daily legal and administrative affairs. Could you advise on the best practices? (Khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn mới, chúng tôi cần chuẩn bị giấy tờ bổ nhiệm Đại diện ngoài tố tụng đáng tin cậy để quản lý các công việc pháp lý và hành chính hàng ngày. Quý vị có thể tư vấn về các thực hành tốt nhất không ạ?)

Đại diện ngoài tố tụng tiếng anh là gì với tên gọi chuẩn là Non-Litigation Representative hoặc Out-of-Court Representative là kiến thức quan trọng giúp bạn tự tin xử lý các thủ tục pháp lý và giao tiếp với đối tác quốc tế. Hãy cùng ACC Hà Nội đồng hành để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.

Xem thêm: Mẫu biên bản đối chất trong tố tụng dân sự theo quy định