Mẫu ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị mới nhất

Mẫu ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị là văn bản pháp lý quan trọng giúp duy trì hoạt động điều hành doanh nghiệp khi Chủ tịch không thể trực tiếp thực hiện nhiệm vụ. Việc chuẩn bị mẫu ủy quyền đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của công ty và các bên liên quan. ACC Hà Nội hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện mẫu ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị mới nhất, chính xác và chuyên nghiệp.

Bố cục bài viết

1. Ý nghĩa của việc ủy quyền trong quản trị doanh nghiệp

Ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị giúp đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền là công cụ pháp lý quan trọng để phân chia trách nhiệm.

Theo Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), chủ tịch hội đồng quản trị có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể, như ký kết hợp đồng, đại diện công ty trong giao dịch hoặc tham gia họp cổ đông. Việc ủy quyền giúp chủ tịch tập trung vào các quyết định chiến lược, đồng thời đảm bảo công việc được xử lý kịp thời khi họ vắng mặt.
Ngoài ra, ủy quyền còn giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong doanh nghiệp, đặc biệt khi cần ký kết hợp đồng lớn hoặc xử lý tranh chấp. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, văn bản ủy quyền phải được lập rõ ràng, xác định phạm vi và thời hạn ủy quyền để tránh lạm quyền.

2. Yêu cầu pháp lý đối với văn bản ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị

Văn bản ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo hiệu lực và tránh rủi ro. Yêu cầu này giúp văn bản được công nhận trong giao dịch.

Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, văn bản ủy quyền phải ghi rõ thông tin về bên ủy quyền (chủ tịch hội đồng quản trị), bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền và mục đích cụ thể. Văn bản cần được ký bởi chủ tịch và có thể yêu cầu công chứng nếu liên quan đến giao dịch lớn, như chuyển nhượng cổ phần hoặc ký hợp đồng giá trị cao.
Ngoài ra, theo Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020, việc ủy quyền không được làm trái điều lệ công ty hoặc vi phạm quyền hạn của hội đồng quản trị, như quyết định chiến lược hoặc bổ nhiệm nhân sự cấp cao. Thực tế tại Hà Nội năm 2024 cho thấy 95% công ty sử dụng mẫu ủy quyền chuẩn đã tránh được tranh chấp pháp lý liên quan đến giao dịch ủy quyền, theo báo cáo từ Sở Tài chính.

>> Đọc thêm: Chi phí lương trước khi thành lập doanh nghiệp có phải nộp thuế?

3. Mẫu ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN QUẢN LÝ CÔNG TY

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …………, chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):

Họ và tên: …………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………….
CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày …/…/… tại ………………
Là người đại diện theo pháp luật của: CÔNG TY …………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………….
Mã số doanh nghiệp: …………………………………………….
Điện thoại: ……………….. Email: ………………..

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B):

Họ và tên: …………………………………………….
Chức vụ hiện tại (nếu có): ………………………………
CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày …/…/… tại ………………
Địa chỉ thường trú: …………………………………………….
Điện thoại: ……………….. Email: ………………..

NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Bên A ủy quyền cho Bên B quyền quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty …………, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:

Ký các văn bản, giấy tờ hành chính, tài chính, hợp đồng theo phạm vi công việc;
Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng;
Thay mặt xử lý công việc nội bộ và đối ngoại;
Các quyền hạn khác liên quan đến việc điều hành công ty theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty.

THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…
(Sau thời gian này, giấy ủy quyền hết hiệu lực mà không cần văn bản thông báo lại.)

CAM KẾT:

Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung giấy ủy quyền này. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên sẽ tự thỏa thuận giải quyết, hoặc đưa ra cơ quan có thẩm quyền.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải Mẫu ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị mới nhất

>> Đọc thêm: Dịch vụ ly hôn tại Hà Nội

4. Lưu ý khi soạn thảo và sử dụng mẫu ủy quyền

Soạn thảo và sử dụng mẫu ủy quyền đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro trong quản trị. Một số lưu ý quan trọng giúp quá trình ủy quyền diễn ra suôn sẻ.

Doanh nghiệp cần lưu trữ giấy ủy quyền cùng các tài liệu liên quan như điều lệ công ty, biên bản họp hội đồng quản trị và hợp đồng giao dịch (nếu có), theo Điều 151 Luật Doanh nghiệp 2020. Các tài liệu này phải được lưu ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra, với nguy cơ bị phạt đến 30 triệu đồng nếu thiếu hồ sơ theo Nghị định 156/2020/NĐ-CP.
Ngoài ra, cần đảm bảo bên được ủy quyền không vượt quá phạm vi được giao, và văn bản ủy quyền cần được công chứng nếu liên quan đến giao dịch bất động sản hoặc cổ phần, theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015.

Mẫu ủy quyền của chủ tịch hội đồng quản trị là công cụ pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật. Việc soạn thảo và sử dụng mẫu đúng quy định giúp tránh rủi ro pháp lý và tăng niềm tin từ cổ đông, đối tác. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu ủy quyền hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ ACC Hà Nội qua hotline hoặc website để nhận hướng dẫn chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia pháp lý.

>> Đọc thêm: Review sơ lược california fitness & yoga quận Hai Bà Trưng