Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân tại Việt Nam, khi ngành làm đẹp phát triển mạnh mẽ và nhu cầu sản phẩm quốc tế ngày càng tăng. Việc nắm rõ thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo nguồn hàng chất lượng cao. Cùng ACC Hà Nội khám phá ngay để khởi đầu suôn sẻ.
1. Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm
Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm được quy định chủ yếu tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ cá nhân. Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Thời gian xử lý là 3-5 ngày làm việc, và nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp ngay. Lưu ý kiểm tra kỹ địa chỉ trụ sở để tránh từ chối.
Bước 2: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp khắc con dấu tại các đơn vị được chỉ định và đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Bước này mất khoảng 1-2 ngày, giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động và sử dụng dấu trong giao dịch. Không thực hiện bước này có thể dẫn đến phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 3: Đăng ký mã số thuế và các thủ tục ban đầu
Doanh nghiệp đăng ký phương pháp tính thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện, đồng thời mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử. Thời gian hoàn tất khoảng 3-7 ngày. Đối với nhập khẩu mỹ phẩm, cần đăng ký tài khoản hải quan điện tử tại Tổng cục Hải quan để chuẩn bị cho các lô hàng sau này.
Bước 4: Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế theo Thông tư 06/2011/TT-BYT. Mỗi sản phẩm cần phiếu công bố với thông tin nguồn gốc, thành phần và nhãn mác. Thời gian cấp phiếu là 7-15 ngày, và mỹ phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng, không thay đổi bao bì gốc. Không tuân thủ có thể bị cấm lưu hành.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục hải quan và nhập khẩu
Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu, kèm giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O), hóa đơn thương mại và phiếu công bố sản phẩm. Thời gian thông quan thường 1-3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, theo quy định tại Luật Hải quan 2014 (sửa đổi). Mỹ phẩm nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng tại các trung tâm được chỉ định để đảm bảo an toàn.
2. Các điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm
Khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm vốn pháp định tối thiểu (không bắt buộc cho lĩnh vực này nhưng khuyến nghị ít nhất 100 triệu đồng để chứng minh năng lực), trụ sở chính rõ ràng và người đại diện pháp luật đủ 18 tuổi, không bị cấm kinh doanh.
Đặc biệt, theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm nhập khẩu phải có nguồn gốc từ nhà sản xuất uy tín, không chứa chất cấm và nhãn mác bằng tiếng Việt hoặc song ngữ. Doanh nghiệp cần có kho bảo quản đạt chuẩn GMP (nếu phân phối nội địa) để tránh hư hỏng sản phẩm. Ngoài ra, không được trùng lặp nhãn hiệu với sản phẩm đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Những điều kiện này giúp đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro kiểm tra từ cơ quan quản lý như Bộ Y tế hoặc Hải quan. Việc kiểm tra điều kiện trước khi nộp hồ sơ sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa sau này.
>> Đọc thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp kiểm toán
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm
Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bổ sung, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 hoặc I-3).
- Điều lệ công ty, quy định rõ ngành nghề nhập khẩu mỹ phẩm (mã 4649).
- Danh sách thành viên/cổ đông, kèm CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng).
- Giấy ủy quyền nếu nộp thay mặt.
- Đối với người nước ngoài: Giấy phép đầu tư nếu vốn góp trên 51%.
Lưu ý thực tế: Tất cả giấy tờ phải là bản sao có chứng thực trong vòng 3 tháng, và nếu trụ sở thuê, cần hợp đồng thuê ít nhất 1 năm. Đối với mỹ phẩm, sau đăng ký kinh doanh, bổ sung hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) từ nước xuất khẩu và kết quả kiểm nghiệm. Nộp thiếu có thể kéo dài thời gian lên 10-15 ngày, vì vậy kiểm tra hai lần trước khi gửi.
>> Đọc thêm: Dịch vụ đóng mã số thuế tại Hà Nội
4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm
Chi phí thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm khá hợp lý, chủ yếu phát sinh từ lệ phí nhà nước và dịch vụ hỗ trợ, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Lệ phí đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng (miễn phí nộp online), khắc dấu khoảng 300.000-500.000 đồng, công bố thông tin 100.000 đồng. Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, phí kiểm nghiệm sản phẩm khoảng 5-10 triệu đồng mỗi loại, tùy trung tâm.
Thủ tục hải quan không mất phí cố định nhưng có thuế nhập khẩu 0-10% giá trị hàng hóa, cộng VAT 10%. Tổng chi phí ban đầu ước tính 10-20 triệu đồng, chưa kể vốn điều lệ (tối thiểu 10 triệu để mở tài khoản). Lưu ý chi phí có thể tăng nếu thuê dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót, đặc biệt với hồ sơ nhập khẩu phức tạp từ các nước như Hàn Quốc hay châu Âu.
>> Đọc thêm: Mẫu đơn xin mở cây xăng
5. Lợi ích của việc tuân thủ đúng thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm
Việc thực hiện đúng thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích lâu dài, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường rộng lớn với doanh thu tiềm năng hàng tỷ đồng mỗi năm. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hợp pháp sẽ dễ dàng vay vốn ngân hàng và hợp tác với nhà cung cấp quốc tế.
Hơn nữa, tuân thủ Thông tư 06/2011/TT-BYT đảm bảo sản phẩm an toàn, tránh phạt lên đến 100 triệu đồng từ cơ quan quản lý. Doanh nghiệp còn được hưởng ưu đãi thuế cho hàng nhập khẩu mỹ phẩm từ các FTA như CPTPP, giảm chi phí logistics. Cuối cùng, quy trình đúng giúp xây dựng uy tín, thu hút đối tác và khách hàng trung thành trong ngành làm đẹp đang bùng nổ tại Việt Nam.
6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại ACC Hà Nội
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại ACC Hà Nội sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:
- Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu phí phát sinh không cần thiết.
- Đội ngũ chuyên gia: Các cố vấn giàu kinh nghiệm xử lý thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác.
- Tư vấn chuyên sâu: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm và công bố sản phẩm theo quy định hiện hành.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn hồ sơ đến nộp tại cơ quan nhà nước, kèm theo tư vấn hải quan và kiểm nghiệm.
Với dịch vụ này, doanh nghiệp có thể hoàn tất trong 7-10 ngày, tránh rủi ro pháp lý và tập trung vào kinh doanh.
7. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm mất bao lâu?
Quy trình thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm thường mất 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký kinh doanh chỉ 3 ngày, nhưng thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục An toàn thực phẩm có thể kéo dài thêm 7-10 ngày do kiểm tra hồ sơ.
Có cần vốn pháp định khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm không?
Không bắt buộc vốn pháp định cho thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng khuyến nghị ít nhất 100 triệu đồng để chứng minh năng lực tài chính khi đăng ký mã ngành nhập khẩu.
Mỹ phẩm nhập khẩu có cần giấy phép đặc biệt không?
Có, mỹ phẩm nhập khẩu phải có phiếu công bố sản phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Giấy tờ bao gồm CFS từ nước xuất xứ và kết quả kiểm nghiệm.
Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm là bước đầu tiên quan trọng để tham gia thị trường đầy tiềm năng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể tránh được các sai lầm phổ biến và khởi nghiệp thành công. Đừng chần chừ, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hành trình kinh doanh suôn sẻ từ A đến Z.
Để lại một bình luận