Mẫu giấy ủy quyền đấu giá đất là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho người khác tham gia đấu giá quyền sử dụng đất khi không thể trực tiếp thực hiện. Với sự phát triển của thị trường bất động sản và các quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc lập giấy ủy quyền đúng chuẩn là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của các bên. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu để nắm rõ hơn về thủ tục này.

1. Giấy ủy quyền đấu giá đất là gì?

Giấy ủy quyền đấu giá đất là văn bản pháp lý ghi nhận việc một cá nhân hoặc tổ chức (bên ủy quyền) chỉ định một cá nhân hoặc tổ chức khác (bên được ủy quyền) thay mặt thực hiện các công việc liên quan đến đấu giá quyền sử dụng đất.

• Khái niệm và ý nghĩa pháp lý: Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Giấy ủy quyền đấu giá đất giúp đảm bảo quyền lợi của bên ủy quyền trong các phiên đấu giá, đặc biệt khi họ ở xa, bận công việc hoặc không đủ điều kiện trực tiếp tham gia. Văn bản này cần tuân thủ các quy định của Luật Đấu giá tài sản 2016 và Luật Đất đai 2024 để đảm bảo tính hợp pháp.
• Các trường hợp cần ủy quyền: Ủy quyền đấu giá đất thường được sử dụng trong các trường hợp như: bên ủy quyền đang ở nước ngoài, không thể tham gia phiên đấu giá do lý do sức khỏe, hoặc doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên đại diện tham gia. Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi của bên ủy quyền trong các giao dịch đấu giá đất đai.
• Tầm quan trọng của việc lập đúng mẫu: Một giấy ủy quyền không đúng quy định có thể dẫn đến việc bị từ chối tham gia đấu giá hoặc gây tranh chấp pháp lý. Do đó, việc soạn thảo văn bản cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và có sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết, như UBND xã, phường hoặc văn phòng công chứng.

2. Mẫu giấy ủy quyền đấu giá đất

Mẫu giấy ủy quyền đấu giá đất cần được soạn thảo đúng quy định để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với yêu cầu của ban tổ chức đấu giá.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày …. tháng …… năm 20…..…

GIẤY UỶ QUYỀN

(V/v Tham gia đấu giá………………………)

Kính gửi:    Ban Tổ chức Đấu giá – Sở giao dịch……………..tỉnh/Thành phố: …….  

Tên tổ chức hoặc cá nhân:………………………………………………………………….. 

Số ĐKKD/CMND/Hộ chiếu.………..……Ngày cấp …….……….Nơi cấp…..……… 

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… 

Điện thoại:……………………………Fax:……………………………………………… 

Người đại diện:…………………………………………………………………………… 

CMND/Hộ chiếu:……….………Ngày cấp …..…….…………Nơi cấp…..…………… 

Do không có điều kiện tham dự trực tiếp đấu giá cổ phần tại Sở Giao dịch Chứng khoán, nay tôi:

UỶ QUYỀN CHO:

Ông (Bà):………………………………………………………………………………………….. 

CMND/Hộ chiếu………………….Ngày cấp …..…….…………Nơi cấp…..………… 

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… 

Điện thoại:……………………………Fax:……………………………………………… 

Thay mặt tôi tham dự đấu giá cổ phần của Công ty ………………………………… 

……………………., bao gồm các công việc sau:

1. Làm thủ tục đăng ký tham dự đấu giá (điền thông tin và ký nhận vào đơn, nộp tiền đặt cọc và nộp hồ sơ đăng ký tham dự đấu giá)

2. Ghi giá, khối lượng, ký nhận vào phiếu tham dự đấu giá và trực tiếp tham dự phiên đấu giá.

Ông (Bà) …………………….. có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định về đấu giá của Công ty, không được uỷ quyền cho người khác và có trách nhiệm thông báo lại kết quả đấu giá cho người uỷ quyền.

XÁC NHẬN CỦA UBND PHƯỜNG, XÃ HOẶC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN

(trường hợp người uỷ quyền là cá nhân)

>>> Tải Mẫu giấy ủy quyền đấu giá đất tại đây

>> Đọc thêm: Biển Hải Hòa cách Hà Nội bao xa?

3. Quy trình lập và sử dụng giấy ủy quyền đấu giá đất

Quy trình lập và sử dụng giấy ủy quyền đấu giá đất cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và nội dung ủy quyền
   Bên ủy quyền cần xác định rõ thông tin của mình và bên được ủy quyền, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, và số điện thoại. Nội dung ủy quyền phải nêu rõ các công việc được phép thực hiện, như đăng ký đấu giá, nộp tiền đặt cọc, hoặc tham gia phiên đấu giá. Ngoài ra, cần xác định thời hạn ủy quyền, thường là từ ngày ký đến khi kết thúc phiên đấu giá hoặc theo thỏa thuận. Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin giúp tránh sai sót và đảm bảo văn bản được ban tổ chức đấu giá chấp nhận.
• Bước 2: Soạn thảo giấy ủy quyền
   Dựa trên mẫu chuẩn, bên ủy quyền soạn thảo văn bản, đảm bảo các thông tin được trình bày rõ ràng, chính xác. Văn bản cần nêu rõ căn cứ pháp lý, chẳng hạn Điều 38 Luật Đấu giá tài sản 2016 và Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu ủy quyền cho tổ chức, cần ghi rõ thông tin người đại diện theo pháp luật và kèm theo con dấu của tổ chức. Việc soạn thảo cẩn thận giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.
• Bước 3: Công chứng/chứng thực (nếu cần)
  Theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giấy ủy quyền không liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất có thể chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường. Tuy nhiên, một số ban tổ chức đấu giá có thể yêu cầu công chứng tại văn phòng công chứng để tăng tính pháp lý. Bên ủy quyền cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của ban tổ chức để thực hiện đúng quy trình.
• Bước 4: Nộp giấy ủy quyền cho ban tổ chức đấu giá
   Giấy ủy quyền cần được nộp cùng hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá, theo Điều 10 Phụ lục 2 Thông tư 05/2022/TT-BTC. Hồ sơ thường bao gồm đơn đăng ký, giấy ủy quyền, và các giấy tờ tùy thân của bên được ủy quyền. Ban tổ chức sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền trước khi cho phép bên được ủy quyền tham gia phiên đấu giá.
• Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ sau đấu giá
   Sau khi đấu giá thành công, bên được ủy quyền có trách nhiệm thông báo kết quả cho bên ủy quyền và thực hiện các nghĩa vụ phát sinh, như ký hợp đồng mua bán hoặc nộp tiền. Bên ủy quyền chịu trách nhiệm pháp lý về các hành vi của bên được ủy quyền trong phạm vi ủy quyền, theo Điều 566 Bộ luật Dân sự 2015.

>> Đọc thêm: Các nhà may nổi tiếng ở Hà Nội

4. Điều kiện và nguyên tắc đấu giá quyền sử dụng đất

Việc đấu giá quyền sử dụng đất cần tuân thủ các điều kiện và nguyên tắc pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

• Nguyên tắc đấu giá quyền sử dụng đất: Theo Điều 117 Luật Đất đai 2013 (vẫn còn hiệu lực trong một số trường hợp cho đến khi Luật Đất đai 2024 chính thức áp dụng), đấu giá quyền sử dụng đất phải đảm bảo công khai, liên tục, khách quan, trung thực, bình đẳng, và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Các phiên đấu giá cần được tổ chức bởi đơn vị được cấp phép theo Điều 4 Luật Đấu giá tài sản 2016, và mọi thủ tục phải tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
• Điều kiện của đất được đấu giá: Theo Điều 119 Luật Đất đai 2013, đất đưa ra đấu giá phải nằm trong quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện, đã được giải phóng mặt bằng, và có phương án đấu giá được phê duyệt. Nếu đất có tài sản gắn liền, tài sản đó phải thuộc sở hữu của Nhà nước. Những điều kiện này đảm bảo rằng quyền sử dụng đất được đấu giá là hợp pháp và không gây tranh chấp.
• Điều kiện đối với người tham gia đấu giá: Cá nhân hoặc tổ chức tham gia đấu giá cần đáp ứng các điều kiện theo Điều 119 Luật Đất đai 2013, bao gồm thuộc đối tượng được giao đất, cho thuê đất theo Điều 55 và Điều 56 Luật Đất đai 2013, và có đủ điều kiện thực hiện dự án đầu tư (nếu có). Bên được ủy quyền cũng cần đáp ứng các yêu cầu này để được tham gia phiên đấu giá thay cho bên ủy quyền.

Mẫu giấy ủy quyền đấu giá đất là công cụ quan trọng giúp cá nhân, tổ chức thực hiện quyền lợi của mình trong các phiên đấu giá quyền sử dụng đất một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc lập giấy ủy quyền cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đấu giá tài sản 2016, và Luật Đất đai 2024 để đảm bảo tính pháp lý. Để được hỗ trợ tốt nhất hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ chất lượng.

>> Đọc thêm: Các nhà máy xử lý nước thải ở Hà Nội