Mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng mới nhất là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp chủ đầu tư ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các công việc liên quan đến dự án xây dựng. Để hiểu rõ hơn về mẫu giấy này và cách áp dụng, hãy cùng ACC Hà Nội khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giấy ủy quyền thi công xây dựng là gì và tại sao cần thiết?

Giấy ủy quyền thi công xây dựng là một văn bản pháp lý, trong đó chủ đầu tư (bên ủy quyền) trao quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức (bên được ủy quyền) để thực hiện các công việc liên quan đến dự án xây dựng. Bài viết này sẽ phân tích vai trò và tầm quan trọng của giấy ủy quyền dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền là cơ sở pháp lý để bên được ủy quyền thay mặt chủ đầu tư thực hiện các nhiệm vụ như nộp hồ sơ xin giấy phép, ký hợp đồng với nhà thầu, hoặc giám sát thi công. Tài liệu này đảm bảo rằng mọi hành động của bên được ủy quyền đều hợp pháp và nằm trong phạm vi được giao.

Không phải lúc nào chủ đầu tư cũng có đủ thời gian hoặc chuyên môn để trực tiếp quản lý dự án. Do đó, giấy ủy quyền giúp chuyển giao trách nhiệm một cách hợp pháp, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.

Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng mới nhất giúp các bên tuân thủ đúng quy định pháp luật, đặc biệt là các yêu cầu về nội dung và hình thức văn bản, từ đó tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.

2. Mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

I. Người ủy quyền:

Họ và tên: ……………………………………., sinh ngày ……. /…… /……….

Số điện thoại liên hệ:………………………………………

Số CMND/Căn cước công dân/số hộ chiếu/: …………….. do…………………….. cấp ngày …/……./……

Nơi cư trú: …………………………………………………………………………..

II. Người được ủy quyền:

Họ và tên: ……………………………………….., sinh ngày ……… /…….. /……….

Số CMND/Căn cước công dân /hộ chiếu/:……………… do…………………….. cấp ngày …/……./……

Nơi cư trú: …………………………………………………………………

Số điện thoại:……………………………………

III. Nội dung ủy quyền:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

IV: Thời hạn ủy quyền:……………………………………        

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ….

Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.

Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

>>> Tải ngay: Mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng mới nhất tại đây!

>> Đọc thêm: Top những công ty luật tại Hà Nội

>> Đọc thêm: Hành lang lộ giới là gì?

>> Đọc thêm: Hành lang lộ giới là gì?

3. Mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng mới nhất theo quy định pháp luật

Mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng cần tuân thủ các quy định cụ thể của pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là phân tích chi tiết về nội dung và cấu trúc của mẫu giấy này, dựa trên các văn bản pháp luật liên quan.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Điều 138, giấy ủy quyền phải bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền, và chữ ký của các bên. Trong lĩnh vực xây dựng, mẫu giấy ủy quyền cần được soạn thảo rõ ràng để phù hợp với các yêu cầu của Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.

Đối với các dự án có nhà thầu nước ngoài, Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định mẫu giấy ủy quyền xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng (Mẫu số 03, Phụ lục III) phải được sử dụng nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu. Mẫu này yêu cầu thông tin chi tiết về dự án và phạm vi ủy quyền.

Mặc dù pháp luật không bắt buộc công chứng giấy ủy quyền trong mọi trường hợp, theo Luật Công chứng 2024, việc công chứng có thể được thực hiện để tăng tính pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản có giá trị lớn.

Mẫu giấy ủy quyền cần được cập nhật theo các văn bản pháp luật mới nhất, như Nghị định 70/2025/NĐ-CP, để đảm bảo tính hợp lệ và tránh các rủi ro pháp lý khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xây dựng.

>> Đọc thêm: Dịch vụ công bố hợp quy tại Hà Nội

>> Đọc thêm: Phí sử dụng đường bộ hạch toán vào đâu?

>> Đọc thêm: Phí sử dụng đường bộ hạch toán vào đâu?

4. Quy trình lập và sử dụng giấy ủy quyền thi công xây dựng

Quy trình lập và sử dụng giấy ủy quyền thi công xây dựng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể để lập và sử dụng giấy ủy quyền một cách hiệu quả.

• Bước 1: Xác định thông tin các bên liên quan
  Cần ghi rõ thông tin của bên ủy quyền (chủ đầu tư hoặc người đại diện pháp luật) và bên được ủy quyền (cá nhân hoặc tổ chức thực hiện công việc). Theo Bộ luật Dân sự 2015, thông tin này bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, và các thông tin liên quan khác.
• Bước 2: Xác định phạm vi và nội dung ủy quyền
  Nội dung ủy quyền phải được nêu rõ, ví dụ như xin giấy phép xây dựng, ký hợp đồng thi công, hoặc giám sát công trình. Theo Điều 565 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi đã thỏa thuận.
• Bước 3: Xác định thời hạn ủy quyền
  Thời hạn ủy quyền có thể được ghi rõ hoặc để mở, tùy thuộc vào thỏa thuận. Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực đến khi bên ủy quyền hủy bỏ, theo Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015.
• Bước 4: Ký và công chứng (nếu cần)
  Các bên cần ký tên và ghi rõ họ tên trên giấy ủy quyền. Theo Luật Công chứng 2024, việc công chứng không bắt buộc, nhưng nên thực hiện để đảm bảo giá trị pháp lý, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến tài sản lớn hoặc dự án phức tạp.
• Bước 5: Nộp hồ sơ và sử dụng giấy ủy quyền
  Giấy ủy quyền sẽ được nộp kèm hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như khi xin giấy phép xây dựng theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Bên được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền khi làm việc với cơ quan nhà nước.

>> Đọc thêm: Dịch vụ lập dự án đầu tư tại Hà Nội

5. Lưu ý khi lập giấy ủy quyền thi công xây dựng

Để đảm bảo giấy ủy quyền thi công xây dựng có giá trị pháp lý và hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng. Phần này sẽ trình bày các lưu ý cụ thể để tránh sai sót trong quá trình lập và sử dụng giấy ủy quyền.

Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền phải được lập bằng văn bản và có chữ ký của các bên. Nội dung ủy quyền cần rõ ràng, tránh mơ hồ để hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc được giao.

Trong trường hợp dự án liên quan đến quyền sử dụng đất, Luật Đất đai 2024 quy định giấy ủy quyền cần kèm theo bản sao chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) khi nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng.

Nếu giấy ủy quyền liên quan đến các giao dịch có giá trị lớn, như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, Luật Công chứng 20224 khuyến khích công chứng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp trong tương lai.

Các bên cần kiểm tra kỹ các quy định pháp luật hiện hành, chẳng hạn Nghị định 70/2025/NĐ-CP hoặc Nghị định 175/2024/NĐ-CP, để đảm bảo mẫu giấy ủy quyền đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Cuối cùng, nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để rà soát nội dung giấy ủy quyền, đặc biệt trong các dự án xây dựng phức tạp, để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Mẫu giấy ủy quyền thi công xây dựng mới nhất là công cụ không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án xây dựng. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về giấy ủy quyền, hãy liên hệ ACC Hà Nội để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.