Quyết định thành lập ban quản lý dự án đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức thực hiện dự án đầu tư công, giúp xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm và cơ cấu nhân sự của ban quản lý. Việc ban hành văn bản này đúng quy định góp phần đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả sử dụng vốn nhà nước. Cùng ACC Hà Nội tìm hiểu chi tiết về mẫu văn bản và các nội dung liên quan.

1. Tầm quan trọng của quyết định thành lập ban quản lý dự án trong dự án đầu tư công

quyết định thành lập ban quản lý dự án là văn bản pháp lý đầu tiên xác lập tổ chức quản lý dự án theo quy định tại Luật Đầu tư công 2024. Văn bản này giúp chủ đầu tư phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban quản lý, bao gồm lập kế hoạch, giám sát thi công và nghiệm thu công trình.

Khi ban quản lý được thành lập đúng quy trình, dự án dễ dàng kiểm soát rủi ro về tiến độ và chi phí. Ngoài ra, quyết định còn là cơ sở để các cơ quan nhà nước giám sát việc thực hiện dự án theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP.

Nhờ đó, chủ đầu tư có thể chủ động bố trí nguồn lực và tránh các sai phạm trong quản lý vốn đầu tư công.

2. Mẫu quyết định thành lập ban quản lý dự án mới nhất

Mẫu quyết định thành lập ban quản lý dự án mới nhất được xây dựng dựa trên các quy định hiện hành, đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc về cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ. Mẫu này giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian soạn thảo và tuân thủ đúng pháp luật.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn thành lập tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong quyết định thành lập ban quản lý dự án

Quyết định thành lập ban quản lý dự án cần ghi rõ tên dự án, chủ đầu tư và căn cứ pháp lý ban hành. Phần nội dung chính phải xác định tên ban quản lý, địa chỉ trụ sở, họ tên trưởng ban cùng các phó trưởng ban.

Nhiệm vụ và quyền hạn của ban quản lý được liệt kê cụ thể, bao gồm lập báo cáo tiến độ, quản lý hợp đồng và thanh toán vốn. Cơ cấu tổ chức gồm các phòng chuyên môn như kế hoạch tài chính, kỹ thuật và hành chính nhân sự.

Thời hạn hoạt động của ban quản lý thường gắn liền với thời gian thực hiện dự án theo Luật Đầu tư công 2024. Cuối văn bản phải có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của chủ đầu tư.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

4. Lưu ý khi soạn thảo và ban hành quyết định thành lập ban quản lý dự án

Khi soạn thảo quyết định thành lập ban quản lý dự án, chủ đầu tư cần kiểm tra tính thống nhất giữa tên dự án ghi trong quyết định với hồ sơ phê duyệt dự án. Nhân sự được bổ nhiệm phải đáp ứng điều kiện về chuyên môn và kinh nghiệm theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP.

Quyết định cần được ban hành trước khi dự án khởi công để đảm bảo tính pháp lý cho các hoạt động tiếp theo. Sau khi ký ban hành, văn bản phải được gửi đến các cơ quan liên quan và lưu trữ theo quy định về hồ sơ dự án đầu tư công.

Việc cập nhật mẫu mới nhất giúp tránh sai sót về hình thức và nội dung, đồng thời tăng hiệu quả quản lý dự án từ giai đoạn đầu.

Quyết định thành lập ban quản lý dự án là văn bản pháp lý quan trọng giúp dự án đầu tư công vận hành đúng quy định. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu chuẩn và tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Hà Nội ngay hôm nay.